文件控制程序A1.pdfVIP

精品文档 文件控制程序 编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 批准： 年 月 日 版本 修订日期 修订内容描述 A/0 2017-9-1 ? 首次发放 A/1 2017-11-29 ? 增加对子公司文件管理的要求 可编辑 精品文档 1.0 目的 对与质量管理体系有关的文件加以控制，确保各有关场所都能及时得到并使用现行有效版本的文件， 防止误用失效或作废的文件。 2.0 范围 适用于迅华集团及各分子公司各类管理体系范围的文件控制。 3.0 术语与定义 无 4.0 职责 4.1 体系部负责本程序的归口管理，负责质量管理体系文件的控制、发布。 4.2 各子公司指定专职或兼职的体系管理人员，负责文件控制。 4.3 技术部负责技术文件（包括过程设计、工艺文件、技术类作业指导书、技术类外来标准、顾客 提供的图样和企业标准等）的控制。 4.4 人力资源部负责公司对内对外各类行政管理文件。 4.5 各部门负责本部门管理文件的管理。 5.0 流程图 可编辑 精品文档 责任部门 /人员 流程 主管部门 文件编制 主管部门 文件发放 主管部门 文件评审 主管部门 文件更改 主管部门 文件废止 主管部门 文件的使用和管理 主管部门 外来文件的控制 6.0 流程说明 6.1 文件的分类 6.1.1 质量手册（一级文件） 6.1.2 程序文件（二级文件） 6.1.3 管理性文件（三级文件）：部门职能、岗位说明书、要求、办法、规定、制度等。 6.1.4 技术文件：样件、技术标准、控制计划、工艺文件、工装模具图、工艺规程、操作规程、 作业指导书等。 6.1.5 行政类文件：公司行政管理类文件，如食堂管理制度、安全制度、员工行为规范； 6.1.6 财务类文件：公司财务管理类文件，如费用报销管理制度； 6.1.7 外来文件：国家标准、行业标准，其他标准和顾客提供的产品标准，技术质量要求，更 改通知和其他外部转来的文件、资料。 6.2 文件编写 6.2.1 集团公司文件编制要求 6.2.1.1 各部门根据实际需要制定管理体系文件。 可编辑 精品文档 6.2.1.2 文件的编制格式、要求及文件编号规则按《文件编写规范》执行。 6.2.1.3 文件批准发布前，文件编制部门应组织各部门对文件的适宜性进行评审，填写