大学档案保管及库房管理制度.pdfVIP

XXX大学档案保管及库房管理制度 一、档案库房是集中保管学校各类档案的机要重地，要有专人负责管理。非工作人员未经允许不得擅自 进入库房。 二、档案工作人员在进行档案材料的归档交接时，要认真清点数目，检查案卷质量，对有虫害、破损等 不符合要求的档案，必须经妥善处理后方可入库。 三、库房中的档案柜架要排列整齐有序。进库的档案及时上架入柜，不得随意堆放。全宗内的案卷，要 按不同年限、不同类别进行有序排列、标识醒目，以便查找。 四、档案库房应有防火、防盗、防光、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠的设施。严禁存放与档案无关 的物品，严禁烟火。 五、档案库房要求通风、干燥，库