我眼中的项目管理.pdfVIP

浅谈我认为的项目管理 当看到项目管理四个大字的时候， 我们的眼光落在管理上面， 也许不是每个 人都管理过重大项目，但是我们都是管理者，以我个人的眼光，项目管理，应该 是搞清楚五个要素：谁，有多少，什么时候，如何，为什么。因为在我们的手上 有如此之多的信息， 有如此之多的项目需要去考量， 但是我们的资源却是如此的 有限，而最为有限的资源，在我看来并非是金钱，而是时间。因为某一个产品的 出现，它必须要出现在对的时间对的地方， 而且满足了需求。 而我们可以和同行 去打拼的，也正是时间，谁第一个上市谁就第一个占领市场。 那么，将纷繁的一切都通过认清五要素去解决，那么我们的思路就会清晰很多。 1. 谁？ - 这个问题很好认知，但是这个“谁”字里面，包含两个意思： 1. “具体 的人员分配” 2. “在什么时候出现。”那么现在我们就需要确认是谁参与我们 的项目呢？在项目开展之前，确认谁，每个项目都会涉及到研发部的具体指 派，还有采购部门。但是在这之前应该有市场人员加入整个项目，因为他们 有参与到每个项目中，那么在项目开始时也应该适时考虑市场人员的信息。 2. 有多少？ - 这个问题我们需要考虑到我们在下一季度要开发多少方案，这些 方案会衍生出多少板型。先将这些所有的数量都列出来。因为在后期，项目 评估的时候，需要将所有这些板型和方案拿来做评估。是否值得开，或者需 要根据市场的变化，项目需要做一定的更改，很多时候需要做取舍，但是在 项目开始的时候应该将这些项目按照子母表的形式列出。 3. 什么时候？ - 这个问题我们最为关心， 也是可以从 “有多少”这个要素衍生出 来的。因为我们在第二个要素中已经将我们需要开发的方案，以及每个方案 未来需要延伸的板型都一一列出了，那么非常明晰的可以根据我们的经验， 每个项目所需要的时间就很容易判断出来，那么我们所要做的就是将这些项 目的时间写在上面，以便评估时用。 4. 如何？ - 这个要素， 是我们如何去操作。 虽然我们的工作人员都是非常有经验 的工程师，但是面对许多新的方案，新的市场，新的客户需求。我们的团队 就会出现一些问题，那么不管是从技术角度，还是市场的角度，都应该适时 的把握如何去操作这些新的项目。 5. 为什么？ - 这就是我们需要考虑的最后一环， 因为它是让我们认识整个项目的 最后一关，在我们决定了开展某一个项目，我们定了人员，定了时间，定了 如何去操作。那么最后要做的就是验证。因为项目开始了，进行了，完成了。 问题来了。这些问题来自各个部门，以不同的形式出现。那么，我们要将这 些问题归纳，问问为什么。 项目管理，到最后，不仅仅是规划我们手头上有限的的时间，金钱，人员；它督 促我们去归纳这些项目， 归纳那些问题， 在大山上扫除杂草找到一条路， 让我们 这些要上山的人看到目的地，找到通往山顶的路，不会迷失方向，浪费时间。 而值得一提的是，在项目规划中，一定会有所偏差，有我们无法估计到的问题， 这个时候，需要的是一只强而有力的急救力量，从技术，采购，财务，方面给我 们快速的反应。而这些，应该在做项目计划的时候预见到，并加以规划。 而在我们以往的项目中， 文档的保存也是应该得到重视的， 它们就类似于我们的 历史书，我们做过的项目都应留下完整的资料， 包括每个客户应用这些项目时遇 到的问题，或者他们的创新。这些都将是给我们提供未来计划的宝贵的经验财富。 因为人员的流动是无法避免的， 而保有这些文档的价值就是将这些经验， 客户的 习惯传达给继任者，这样可以大大有利于项目的延续性。 感悟 我们做任何工作都不是孤立存在的，工作不论繁复，都可以看作是一个项目。 而要完成一个项目就需要各式各样的人员整合到一起，扮演不同的角色。如 何发挥这些人的特色，分配适合的角色，从而更快更好的完成各自的分工， 就是项目最需要考虑到