工程资料管理制度.pdfVIP

工程资料管理制度 一管理制度 1目的 为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收 分发回收档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关 方均能及时获得，利进行工作，特制定本文件资料管理制度 2用范围 本管理制度用XXXXXX目部，用于除府部门批件原件之 外的工程管理文件资料办公室档及纸 3管理内容及要求 3.1文件资料的接收分发 3.1.1对施工方监理方质监站等相关单位发至工程部的 文件资料进行收集登记分类归档，需传递的及时传递 3.1.2设计院发来的的纸和设计变更，资料员分类编 登记并留一份原件归档，需发的报目理批准按规定的份数 分发至相关单位，并做好发记录帐，电子版及时报备集团工程部 3.1.3为避免工程文件资料纸分发过程中能出现的错发重 发现象，要求领取单位应指定领取人单，并书面备案目部资料员 资料员按报备单发工程文件资料纸 3.2版本更新 3.2.1工程文件资料纸均应做明显状态标识，以确认是 否为有效版本 3.2.2新接收改版文件资料纸，如是整卷整册整袋 改版的则在纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张某几张某 一部分进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册