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采购合同管理的意义 竭诚为您供应优质文档/双击可除选购合同管理的意义篇一：你知道合同管理的重要性么你知道合同管理的重要性么？合同管理包括供给商分类〔supplierclassification〕、合同起草〔contractcreationg〕、合同会谈〔contractnegotiation〕和合同执行〔contractcomplianceandexecution〕。我们先来说说供给商分类〔supplierclassification〕有时候供给商许多，但不肯定每一个都应签订合同。这是因为签合同费时费劲，因此我们需要考虑投入产出比。所以公司一般与公司作用重要的供给商签订合同。即有合同主导双方关系，是衡量供给管理工作的一个重要指标。这类供给商要么选购金额大，要么有关键技术，要么竞争对手少。从选购金额上讲，帕累托原那么是一个很好的尺度：20%的供给商往往占掉80%左右的选购额，那么这20%的供给商就是签合同的对象。下来我们谈谈合同草拟的详细过程合同起草〔contractcreation〕公司大了，管理供给商的人多，肯定要有标准的合同文本。但供给商那么多，状况各异，所以标准文本不能定得太死，要有个浮动范围。可由专人搜集以前合同会谈中的例外，以及主要负责人、律师的看法，规定哪些条款变动可以承受，哪些可以会谈，哪些那么肯定不能变动。在标准文本的根底上，供给商管理经理可参加与特定供给商有关的内容，这样就产生合同的初版。要留意的是，做为选购方，应尽量用本公司的合同文本。有些供给商会推举自己的“标准文本〞。用本公司的文本，起点就高，就顺着自己公司的思路。合同会谈〔contractnegotiation〕合同会谈其实是两局部：对内征得内部看法全都，对外劝说供给商。这两局部交替进展，很简单旷日长久。几个做法可关心合同会谈顺当进展：〔1〕单页战略总结〔singlepagestrategy〕来关心内部人员达成共识。合同很大，但真刚要想到达的目的就那么几个。绝大多数内部人员所关怀的也就是那几个目的。这些人很忙，不会有时间去读整个合同。所以可把合同的关键点总结在一页纸上，同时附上供给商的根本信息〔例如规模、选购额、选购产品、与本公司的产品的关系、现有合同情况、当前最大的问题等〕，有助于尽快达成内部共识。这个总结主要用于通过合同初稿。〔2〕会谈总结〔negotiaitonsummary〕。会谈过程往返许多，改变频频。可维持一个文件，分栏、逐点说明我方立场、供应商立场、双方是否达成共识等，并标明时间。这份文件有助于和上级主管层的沟通。因为他们需要知道更具体的内容，以供点头决策；也可约束供给商，防止他们对已达成共识的内容反悔。〔3〕晋级渠道〔escalationchannel/process〕。这是为防止内部决策者不准时做出决策或提出反应看法。有些合同可能牵扯到产品设计、销售、客户效劳、供给管理、律师等多个部门。每一个部门的头都得点头。而这些人都是忙人，不肯定会准时批阅。晋级渠道可具体规定各级主管在多少时间内应作出决策，不然的话应晋级到上一级。这样，期望明确，内部客户就会更协作。最终我们来谈谈合同的执行〔contractcomplianceandexecution〕合同签署完成，这并不意味着合同就自动生效或开头执行。这是因为往往并不是供给商回绝执行，而是选购方忽视有些条款。例如VolumeRebate，一般是依据对供给商的每年选购额来提成，有时候选购量超过下限但选购方没有去收。年复一年的降价也是如此。有时候到了降价时间但选购方的订单上还是老价钱。这主要缘由是选购方缺乏自动的合同管理系统，所以错过一些大的合同里程碑。再就是双方的理解不一样。例如年复一年的降价定在3月1日生效，供给商的理解是从3月1日起新收到的订单用新价，选购方的理解是3月1日以后收到的产品都用新价。假如一个产品的供货周期是6星期的话，这争议就是一个半月的选购量。这些都得在合同中详细说明。对内部来说，确保内部客户用法合同供给商也是合同执行的重要一环。状况往往是，你签订了合同，工程设计部门却在用没签订合同的供给商，办公室耗材部仍在任凭从别的供给商选购。缺乏自动的合同管理系统是一个缘由，因为内部客户不肯定知道哪些供给商是合同供给商。合同供给商的绩效表现是另一个缘由：表现不抱负，内部客户不情愿用。这些都得供给管理部门去解决。篇二：浅谈加强政府选购合同管理的必要性浅谈加强政府选购合同管理的必要性洛南县政府选购中心郝志雄政府选购合同是政府选购活动过程中的重要文件，选购合同不仅是合同双方权利、义务的主要表达，也是政府选购结果的最终见证，还是政府选购监视管理部门对政府选购活动进展监视管理的重要根据,更是联络标中和标后两个阶段工作的纽带，依法订立和履行合同既有利于稳固招标选购