采购合同管理制度.docx

采购合同管理制度 1．目的为标准公司合同管理的方式和程序，进步经济效益，避开或削减合同纠纷，依据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律、法规和规章，结合公司实际状况，特制订本管理制度。2．范围合适公司对外签订的各类经济合同3．合同的会谈、签订及合同执行管理。5.2 如有需要，其它部门或副总按职能可参加合同的会谈、会签5.3 主管副总负责合同的审查、批准5.4 总经理负责合同的批准〔仅限于合同金额高于30万元的合同〕。5.5 风险管控部门负责人负责合同的把关、确认。6．作业流程6.1 合同的签订和审查6.1.1 合同的签订必需遵守国家的法律、法规及相关政策，关系重大的合同签订应进展可行性分析论证。6.1.2 依据详细状况的需要，选购部相关负责人应对合同对方进展相应的资信审查，审查范围有以下内容：6.1.2.1 审查对方主体资格：是否具备法人资格、营业执照是否经过年检、对方名称是否与营业执照上核定的名称相符等。6.1.2.2 审查对方代理人或负责人资格：是否有正式的受权托付书，托付权限期限是否有效，是否是对方公司正式职员等信息。6.1.2.3 审查对方经营范围：是否按核准登记的范围开展经济活动。6.1.2.4 审查对方履约力量：是否有支付力量，是否有生产力〔生产设备、人员等〕。6.1.2.5 对于履约力量或资信情况较差的，应要求其供应合法、真实可信的担保，对方出示担保文件者的，应审查担保人的资格。6.1.3 选购部相关负责人与合同对方进展协商会谈，就合同条款在双方自愿、平等根底上达成全都，再依据详细要求和相关资料编制和修改完善合同，合同包括的内容和要求如下：6.1.3.1 合同首部：包括合同的名称及合同编号、签约地点及日期。6.1.3.2 合同正文：包括合同标的、权利和义务、数量和质量要求、价款或酬金、履约期限、地点和方式、违约责任，依据法律规定或根据合同性质必需具备的条款及当事人一方要求必需具备的条款。6.1.3.3 合同尾部：包括合同份数、签约方的开户行及账号、双方公章或合同专用章、法定代表人或代理人签章。6.1.3.4 以上内容要求必需符合国家有关法律、法规和规章的规定，条款完备，权利义务明确，文字表述精确，规律严密。6.1.4 合同编制修改完成后，进展合同文件内容的会签和审核，与合同事项相关的部门参加文件的会签确认，然后交分管副总或总经理审核、批准并签字确认。6.1.4.1 合同的审核、批准，应对合同的合法性、真实性、履行可行性、价格合理性进展审核并签字确认。6.1.5 最终将合同流转到风险管控负责人进展审查签字。6.2 合同的履行6.2.1 选购部应对合同执行的全过程负责，并准时向部门负责人、分管副总或总经理报告合同执行状况，必要时，其它相关部门应可以帮助。6.2.2 合同生效前，不得实际履行合同，对于特别状况造成的未签订合同而已经履行的工程，选购部应尽快完善合同，并不得将我方义务提早到合同签订日前，合同生效后，应实际、全面履行合同。6.2.3 选购部有责任准时发觉对方不履行或不全面、不适当地履行合同的状况，并应在法定或合同商定的期限内向对方提出，假设收到对方关于履行方面的书面异议，应在法定或商定的期限内答复。6.2.4 合同在履行中如发生遗漏、偏向等问题，选购部应准时实行补救措施，主动与对方协商、签订补充合同，给予补充合同与正式合同同等的法律效力。6.2.5 合同执行应根据公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或旅行状况并向部门主管、主管副总或总经理汇报。6.3 合同的变更与解除6.3.1 合同的变更和解除必需具备法定事由，符合法定程序，实行法定形式。6.3.2 合同的变更和解除由选购部受理，在征得主管副总、风险管控负责人、总经理同意后，选购部应在法定或商定的期限内以书面形式告知对方，不得超过有效期限答复。6.3.3 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益动身，从严掌握。6.3.4 变更解决合同未经双方书面协议前，原合同连续有效，仍应履行，但特别状况经双方全都同意的例外。6.3.5变更解除合同一律采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)。6.3.6 因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的，除法律允许免负的责任外，均应担当相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。6.3.7 变更解除合同的协议、文书、电传、图表等应与原合同一起存放、归档6.3.8 合同的变更、解除的审批程序与合同签订时一样。6.4 合同纠纷的处理6.4.1 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法律、法规的规定妥当处理，处理可采纳以下方式：6