采购合同审核要素.docx

采购合同审核要素 编号：_______________本资料为word版本，可以挺直编辑和打印，感谢您的下载选购合同审核要素甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________一、一般选购合同〔一〕合同名称合同名称一般为买卖合同、选购合同、购销合同〔二〕合同主体1. 合同主体为签订合同的双方当事人，一般称为甲方/乙方，买方/卖方或供方/需方；合同双方当事人的称照应保持全都，即假设合同的双方当事人称为买方/ 卖方，那么在合同中只能用买方/卖方指代双方当事人，不能出现甲方或供方等称呼方式。2. 当事人的名称与对应的银行账户名及印章应保持全都，假如主体是法人组织的应以营业执照名称为准，假如是自然人的以居民身份证上的名字为准。3. 确认合同主体是否具备订立合同的资格，同时核实签约方是否具有实际履行力量。〔1〕主体是法人组织的，在订立合同时要求对方供应资格证明如营业执照的原件，同时留意其证件复印件等非原件的证明材料的真实性，防止造假，留意审查营业执照是否有瑕疵，比方被撤消、被暂扣等状况。确认卖方必需是标的物的全部人或者有权处分该物的组织。〔2〕主体是个人的，在订立合同时应要求对方供应身份证明及标的物的相关权利凭证，不能供应有效凭证的，应依据卖方的实际状况推断其是否具有履约力量。〔三〕前言1. 前言主要包括合同根据的法律法规及签订合同的事由，选购合同主要根据的法律法规为《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法通那么》；签订合同的事由一般为“购置**产品〞。例：甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规之规定，遵循公平、自愿、公正及老实信誉之原那么，经友好协商全都，就等相关事宜，依法订立本合同，以资双方共同信守。〔四〕标的物1. 写明标的物的名称、规格/型号〔品种/等级〕、生产厂家、产地、数量、单位、单价、总价等信息，其中生产厂家、产地如无特殊要求，可不设项。〔1〕合同标的物应写全称，不能简写。〔2〕规格/型号〔品种/等级〕要详细注明，必要时可通过附件说明标的的实际状况。〔3〕数量、单位、单价、总价要明确，写明币种，一般为人民币；其中单出厂价和到厂价的定义均为参照贸易术语中价可分为出厂价和到厂价。“出厂价〞指一种产品或商品从加工厂加工完之后，依据生产本钱〔含人工，税务，水电，设备折旧，管理费用等〕加上工厂利润后形成的价格，只含产品的本钱再加上合理的应得的利润,不含到市场的任何运费,不存在中间流通环节，所以此价格相对市场售价较低。出厂价一般对应的交货方式为“工厂交货〞，指卖方负有在其所在地即车间、工厂、仓库等把备妥的货物交付给买方的责任，但通常不负责将货物装上买方预备的车辆上或办理货物结关，买方担当自卖方的所在地将货物运至预期的目的地的全部费用和风险。“到厂价〞指产品的出厂价加上卖方将该产品送至买方所在地或指定地点所需费用。因此与之相对应的交货方式为“指定目的地交货，指卖方将货物运至买方指定的地点，卖方还应担当交货前的一切风险、责任和费用。2. 留意标的物不得为法律制止或限制流通物。以限制流通物为标的物的买卖合同须经特殊答应，只能在限定的范围内或限定的主体间进展流通，否那么，可能因内容不合法而被认定为无效。而制止流通物不得成为买卖标的物，以制止流通物为标的物的买卖合同无效。根据我国现行法律的规定，制止流通物主要包括以下几类：〔1〕专届国家或集体全部的财产。专届丁国家全部的矿藏、水流以及专届丁国家或集体全部的森林、山岭、荒地、滩涂、土地全部权等，不得为买卖合同的标的物。〔2〕受国家爱护的宝贵动、植物。根据《中华人民共和国野生动物爱护法》及相关行政法规与《野生植物爱护条例》的规定，制止出售、收买国家重点爱护的野生动物及其制品，如因科学讨论、驯养繁殖等需要收买的，须经法律规定的主管机关批准。制止出售、收买国家一级野生爱护植物。出售、收买国家二级野生爱护植物的，须经省级主管机关或其受权机构批准。〔3〕伪劣产品。按国家有关法律和行政法规、行政规章的规定，凡届伪劣产品，均不得作为买卖合同的标的物。〔4〕未用法注册商标的人用药品、烟草制品。《中华人民共和国商标法》第5条规定：“国家规定必需用法注册商标的商品,必需申请商标注册，未经批准注册的，不得在市场上销售。〞按《商标法施行细那么》的规定，其主要指国家规定并由冏标局公布的人用药品和烟草制品。〔5〕迷信、淫秽、走私物品、蠹品、武器、弹药等其他法律制止流通的物品。例：产品名称、数量、单价及总金额:〔五〕合同价款合同价款条款必需写明小写和大写金额且大小写要全都，并注明是否包含税金、运费等费用。例：合同总价款为人民币12300