采购合同管理办法.docx

采购合同管理办法 编号：_______________本资料为word版本，可以挺直编辑和打印，感谢您的下载选购合同管理方法甲方：___________________乙方：___________________日期：___________________第一章总那么第一条为标准华东电力试验讨论院选购合同的管理，根据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理方法》及相关规章制度，结合本院的实际状况，特制定本方法。其次条本方法所称选购合同是指本院经华东电网有限公司受权与国内外其他公平民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。第三条依据合同管理制度规定，管理责任部门是选购合同管理的归口管理部门，工程申请部门是选购活动的执行部门。第四条本院的选购合同分为物资选购合同和效劳选购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，效劳米购指工程中的外包。第五条选购合同技术协议局部由工程申请部门负责确认、商务局部采纳审核会签方法。第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他选购采纳招标、货比三家、挺直选购的方式。对于列入效能监察的工程，按《院行政监察方法》执行。50万元以上选购工程，审计与法务专职列席商务会谈。第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订选购合同。其次章选购申请第八条选购申请应已列入工程方案和费用预算。方案外工程按相应的责职权限审批后，方可提出选购申请。第九条选购合同原那么上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算选购合同的状况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。第十条选购申请在院MIS上办理。第十一条方案内5万元以上及特种设备的选购，申请部门应进展调研，提交“询价/货比三家〞报告〔见内部网站办事指南——工作表格〕。方案外选购申请或涉及科技工程的选购申请，必需提交“设备米购申请报告〞〔见内部网站办事指南工作表格〕涉及劳动爱护用品选购申请的，按《劳动爱护管理方法》的规定执行。第十二条选购应在“合格供货方名目〞中选择，对未列入“合格供货方名目〞的，方案部应依据《选购掌握程序》要求组织对供方进展评价。第十三条对供方的评价方式可实行以下三种：〔一〕书面调查：选购申请部门向供方发送供方调查表；〔二〕现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到供方处进展现场调查；〔三〕其次方审核：管理责任部门可以托付其他权威部门对供方进展审核。第十四条对生产试验设备的供方评价〔一〕对生产试验设备中间商评价应包括：经年检合格的营业执照、与实际相符的经营范围、签约代表的有效法定代表身份证明或受权托付书、代销生产试验设备的受权证明等。〔二〕对生产试验设备制造商评价应包括：质量管理体系的情况、满足合同要求的产品质量标准、质量信誉、资信、市场情况、对国产计量器具的供方一般应获得国家有关部门受权或CMC证书、通过类似产品的历史比拟和对其他用法者的调查理解。第十五条对外包效劳供方的评价，一般应包括以下内容：质量管理体系的情况、效劳力量及相应资质、仪器设备及人员状况、完成同类工程的状况第十六条管理责任部门负责保管5万元人民币及以上选购合同供方的评价档案。选购申请部门负责保管5万元人民币以下设备选购合同供方评价的档案。第十七条效劳供方评价档案由管理责任部门负责保管。第三章选购合同预备第十八条由管理责任部门组织对选购申请进展评审，依据权限由分管领导确认。第十九条管理责任部门将评审看法通知选购申请部门，并依据需要，提出签订相关协议的要求〔包括技术协议〕。技术协议见〔见内部网站办事指南工作表格〕。其次十条选购除即时结活外，一律采纳书面合同形式。凡国家或行业有示范文本的，应当优先选用，但可对涉及权利义务关系的条款加以适应性修改。选购合同语言应严谨、简练、精确。选购合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款说明。选购合同中涉及的数字、日期，需明确是否包含本数。其次十一条选购合同条款应包括以下内容：〔一〕选购合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法定代表人姓名和职务、代理人姓名和职务、联络方式；〔二〕签约目的和根据；〔三〕标的；〔四〕数量和质量，包括检验标准和方式；〔五〕价款或酬金及结算、支付方式；〔六〕履行的地点、期限和方式；〔七〕争议解决的方式；〔八〕违约责任；〔九〕变更或解除的条件；〔十〕依据法律或选购合同性质必需具备的条款或双方当事人共同认为必需明确的条款；〔十一〕选购合同生效的时间和条件。〔十二〕签约的地点、日期；〔十三〕签约各方开户银行及账号；〔十四〕签约各方公章或选购合同专用意；〔十五〕签约各法定代表人或托付代理人签章。其次十二条当事人协商全都的修改、补充选购合同的文书、信件、数据电文、图表等是选购合