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第四讲 研究开发好又快〔下〕
研究开发工作的治理
1.新品开发企划及权责划分
很多企业都有一个困扰,就是它们的营销单位总是埋怨开发单位,新产品开发得太慢、太少,导致销售的业绩上不去,提出开发单位开发越多的新产品越好。而结果是,开发单位开发出新产品以后,销售单位的业绩仍旧没有增加。出现这种现象的原因,是企划和权责划分问题没有解决好。
? 目的、需求、规格及预定销量
首先,当营销业务单位要求开发单位开发新产品的时候,营销单位必须保证,如果新品开发满足预设的目的、需求和规格要求的话,销售业绩要有多少增量。也就是说,如果开发的新品满足了预设标准,而销量没有到达预定目标的话,营销单位要负责;如果新品没有开发出来,开发单位要负责。这是权责划清楚确的环节之一。
第二,产品开发的选择权的明确。以前开发新产品可能是营销业务选择,也可能是老板指定,或者开发单位自己决定。从现在的市场环境和企业经营情况来看,上述的决策方法都是不对的。正确的做法应该是组成一个新产品开发委员会,由新产品开发委员会来决定开发哪些新产品。在新产品开发委员会中,总经理是主任委员,相关的单位负责人是委员。委员会审查通过新品开发工程以后,再明确各个单位的责任。例如,营销业务单位同意开发,就要对销量负责;开发单位同意开发,就要对日后开发出来的产品的性能和单价负责;生产单位同意开发,就要对日后的顺利生产负责。
上述委员会的决定属于内部决定,除此以外,企业还需让代理商、经销商来做一个外部决定。同样,代理商、经销商同意开发,就要对销量负责。
? 企划及选项
① 企划程序
新产品开发的企划程序包含5W和2H,即What、Who、When、Where、Why、How、How much。
5W2H是一个非常简单的工具,如果能善用这个工具,有很多好处:
第一,不会错;
第二,不会漏;
第三,简单成功。
② 内部选项与外部选项
企划做好以后,通常会由开发单位先做一个内部选项,也叫专家选项。例如,一个企业要开发20个新产品,它大概会有3倍的备选量,即60个候选开发新品。先由专家筛选出大约2倍的产品数量,即40个产品,做一个内部选项。然后再由外部做销售的单位做一个外部选项,由经销商和客户来决定。
做内部选项,代表它日后的技术上没问题;做外部选项,则代表日后的销售没问题。经过这两次选项,各个单位的责任已划清楚确,出现问题就没有理由推托责任了。
2.最正确且合理之设计
? 好卖和好用
很多企业都期望开发出一些经典产品,但是经典的产品是不是对企业有利,是不是对顾客有利,都是有争论的。那么,企业是要开发出好卖的产品,还是好用的产品呢?
其实这个二分法本来就是不对的。正确的选择应该是,企业在生存阶段要开发好卖的商品;企业已经到达一个稳定阶段,已经重视商誉品牌阶段的时候,就要开发好用的产品。
? 真正满足顾客〔非客户〕的设计
不管是好用还是好卖,真正满足顾客〔非客户〕的设计才是最正确且合理的设计。但是真正令顾客满足,必须区分是令他理性的满足还是感性的满足。
? 理性满足和感性满足
顾客的理性跟感性往往是矛盾的,满足了他的理性,也许不能满足他的感性。所以,站在顾客立场的设计,最简单让顾客满足。很多的企业都是以自己生产便利、生产本钱低、包装简单等为出发点做设计,这样的设计是很难赢得客户中意的。
【案例】
弯弯的香皂
常见的香皂的形状都是直的,因为这种形状在生产时很方便,模具好开发,包装好包。后来有一家公司设计出了月牙形的香皂,这种形状会造成生产上的肯定的不便,但是会给消费者的使用带来方便。这种形状的香皂一上市,就受到了消费者的青睐,客户对公司的信赖也有所提升。
这就是站在顾客的立场上进行产品设计的案例,虽然设计的产品不肯定就真的能给顾客带来方便,但是顾客会感觉到企业是以顾客的利益为先导在设计产品,会令顾客在感性上得到满足。
3.如何治理设计变更〔ECN〕
产品在设计开发过程中经常会发生变更,原因在于:
第一,没有与客户确认好,客户需求发生变化,设计也要随着变更;
第二,开发设计没有用标准的设计方法;
第三,企业的治理不当造成的。
那么,如何治理这些设计变更呢?需要从以下三个方面着手:
? 从源头〔业务、设计、治理〕大幅排除
首先,从源头上大幅排除这些规格变更,否则后续变更过多,企业无法治理。
? 计算机化后由源头变更
大幅排除之后,如果还有一些必要的规格变更,最好在计算机化之后,一次性修改好。而不要在打印出来的材料上改,这样很难治理,简单与未修改的版本弄混。所以,最好不要打印出来,直接在计算机的源头上变更。
? 文档分发、签收、变更、旧档回收、管制
对于非打印出来不可的材料,打印出来以后,绝对不同意再复印。治理者可以通过为每人的资料编暗号的方法,检查监督私自复印的情况。
如果更新以后的资料要打印出来,
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