采购合同签订要求.docx

采购合同签订要求 1.0目的确保签订的物资选购合同满足公司规定的要求。2.0范围本标准适用于生产批量物资、研发关键物料选型的选购合同的签订。3.0职责3.1选购员(1)负责向供给商询价，填写《物料报价汇总表》，对报价资料的精确性、保密性和准时性负责；(2)负责与合格供给商洽谈，对洽谈确认的价格、数量、交货期及其合同的精确性负责；(3)负责填写《合同签订申请表》及编写选购合同。3.2选购组工程经理(1)负责组织《物料报价汇总表》的会签审核；(2)负责审核《合同签订申请表》及选购合同。3.3市场部经理(1)参加《物料报价汇总表》的会签审核；(2)负责审批《合同签订申请表》及选购合同。3.4副总经理1(1)负责审核《物料报价汇总表》；(2)负责批准《合同签订申请表》及选购合同。3.5开发部参加《物料报价汇总表》的会签审核。3.6生产部参加《物料报价汇总表》的会签审核。3.7市场部文秘负责选购合同帐务的结算和合同原件的保管、供给商执行状况的统计及供给商档案的管理。4.0程序4.1批量物资的询价、报价4.1.1选购员根据《选购方案任务书》，向公司认定的合格供给商询价。假设合格供给商不能满足询价的需要，可向新的供给商询价，同时遵照《合格分供方评审程序》对新的供给商进展评定。4.1.2选购员询价的原那么：询价至少有两家有效报价，万元以上至少有三家有效报价。对于独家报价，选购员须在《物料报价汇总表》中予以缘由说明。各家的报价原那么上不应相差30%，如所询报价超过此比例，视报价无效，不列入《物料报价汇总表》中，并重新询价。4.1.3批量物资的选购执行上，选购员收到供给商的报价单后，根据各供给商分别汇总在《物资报价汇总表》上。型号、规格、数量按询价单要求填写。4.1.4选购员在《物资报价汇总表》选择至少两家进展洽谈工作，洽谈的结果在《物资报价汇总表》中有所表达。4.1.5《物资报价汇总表》附上各供给厂商的报价单，提交选购组工程经理。4.1.6选购员组织生产部、开发部、市场部经理对《物资报价汇总表》进展会签审核。4.1.7《物资报价汇总表》施行一票否决，在会审过程中如有一项看法相异，无须报副总经理1审核，选购员对异议做处理或重新启动报价流程，直至全部看法一样后报副总经理1审核。4.2选购合同的审批4.2.1选购员根据洽谈结果参照《电子产品购销合同模板》制作合同文本，附上《合同签定申请表》，呈选购组工程经理、市场部经理、副总经理1审批。4.2.2对询价单中未能报价或一时询不到的材料，选购员应准时填写《代用品审批表》，经开发部确认、总工程师批准后，对更换代用的材料进展二次询价。《代用品审批表》应备档1份文控中心。4.3选购合同的编写4.3.1选购合同的编号规章为：4.3.2选购合同中必要的条款主要有：物资的名称、型号、规格、数量、交货时间、交货方式〔地点〕，单价、金额、质量要求；供给商的单位名称、地址、开户银行、帐号、税务登记号等工程，选购负责人在审核时重点审查以上工程。4.3.3批准后的一式四份合同原件，经盖章后将两份原件交市场部文秘统一保管，选购员保存合同复印件。市场部文秘将合同复印件交技术管理部和财务部备份。5.0附录与记录5.1物料报价汇总表〔文件编号：QR6.2-01-01〕5.2合同签定申请表〔文件编号：QR6.2-00-06〕5.3电子产品购销合同模板附录1 附录1 电子产品购销合同 供方： 签订地点：1 需方： 签订时间: 年 月 日二.质量标准 。三.交〔提〕货方式 。四.运输方式及到达地点和费用负担 。 五.包装标准 。 六.验收方式及提出异议期限 。 七.结算方式及期限 。 八.违约责任 。 九.解决合同纠纷的方式 。 十.其它商定事项及未尽事宜十一.合同有效期限 。 需 方： 深圳市兆日实业有限公司 地 址： 福田区车公庙泰然工业区213栋6层C 座 邮 编： 518040电 话： *******传 真： ******* 开户银行: 市农村信誉合作联社罗湖支社 帐 号: 5020130103373税 号: 440301192325757签 署 人：合同编号：供 方: 地 址:邮 编: 电 话:传 真:开户银行: 帐 号:税 号: 签 署 人: