仓库物资管理制度.docVIP

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仓库物资管理制度 一、 入库管理 (一) 库管员严格填写《入库单》; (二) 库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核 实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库 管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任 人: 1、 申请物资入库人员未在入库核对现场的; 2、 所需入库物资与《入库单》标注明细不符的; 3、 所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。 (三) 入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双 方签字后,完成入库手续。 二、 仓库管理 (一) 物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途 分类、分区码放,并做好入库账册登记工作; (二) 库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次 盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准 确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚 报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存 产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物 资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包 括库管在内的两名工作人员同时进行 ,办公室主任对月盘点情况 进行抽查; (三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、 清楚、计算准确,不得随意涂改; (四) 禁止无关人员进入仓库; (五) 合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止 物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。 三、 物资领用 (一) 物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》 并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理 领用; (二) 如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管 领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领 导签字批准手续并交于库管员; (三) 库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则; (四) 已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返 还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下, 库管 员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。 附:1、《入库单》 2 、《出库单》 3、《库存明细单》 办公室 2011年9月13日 附件1 (此表一式三份) 入库单 NO 科目 年 月曰 对方科目 名称 单位 数量 单价 金额 用途或原因 百 十 万 千 百 十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人 附件2 (此表一式三份) 出库单 NO 科目 年 月曰 对方科目 名称 单位 数量 单价 金额 用途或原因 百 十 万 千 百 十 元 角 分 主管 会计 保管人 经手人

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