如何提高工作效率（115).pptxVIP

第一章：树立高效意识一、如何正确评估自身效率状况评估准备工作相当重要，它影响着评估过程的顺利进行和评估结果的有效性，准备阶段的主要目的是使所有相关人员，包括所有评估得与受评者，以及所有可能接触或利用评估结果的管理人员，正确理解实施360度评估的目的和作用，进而建立起对该评估方法的信任。二、如何树立效率观注重工作节奏改进工作方法及时完成工作将效率观念融入日常工作中提醒您效率的提高不意味着效益的提高，如果方向错误，效率越高，损失越大。提醒您在经理人的实际工作中，也会遇到要提前完成的工作，此外，对于需要他人配合完成的事情，最好也不要使用及时完成的原则。因为即使您能充分掌握自己的时间，到时如果别人不能充分配合（而这是非常有可能的事情，）很可能就无法及时完成。三、如何掌握帕累托原则活用ABC分类法确定工作顺序合理的目标规划合理利用时间提醒您根据规划执行，我们即可主动地利用计划，使资源有在控制之中，而不只是被动地反应，工作效率自然提高。四、如何正确运用效率管理理论制定效率标准分析当前管理状况进行效率对比及时反馈第二章：确定有效的工作目标一、如何确定工作职责避免职责交叉避免职责重叠明确自身能力正的工作方式提醒您职责交叉的工作由于没有明确各岗位的职责权限，必将导致工作中岗位职责不清、多头领导、互要推诿，并因而降低工作的效率提醒您“一岗一份描述书”指的是对每一岗位的说明和规定细则都应形成一份书面文件，确保每位任职者持有一份。二、如何设定个人工作目标具体化（Specific）可衡量（Measurable）与整体目标一致（Aligned）具有相关性（Relevant）明确截止期限（Time-based）提醒您每个人都不会只有一个工作目标，设定目标时，应给予每项目标一个目标指数，来决定目标的优先级，所有目标指数的总和必须是100%。三、如何制定工作计划分析工作研究工作细分工作提醒您假如您发现要拖延的理由比较多，把这件工作丢掉，去找别的工作。假如您一直在做一件工作，而它会使您忧虑，有挫折感，而又使您想继续做下去。若不是真有一个好理由让您继续做它，那就别做这件事了，重新开始一项新工作吧！提醒您细分您的工作，对那些不太令人愉快的工作尤其有效。即使是不喜欢做的工作，每个人也都能做上短短的一些时间。因此，把困难的工作分解成细小的工作，然后把它们安排在您喜欢的工作空档之中，这样您就可以利用零碎的时间完成它。如何进行目标管理提高整体效能统一目标和责、权、利的关系及时反馈体现考核的效果提醒您目标管理在实践中往往被曲解运用。管理者为下属设立目标，如果他完成了目标，就会获得奖赏；如果失败，就会被解雇，管理者只看结果。人们在这种情况下工作，压力巨大，最后导致整个体系的崩溃。目标管理的精髓是需要共同的责任感，它依靠团队合作。管理者要问自己，是否就任务选配了最适合的人选，是否成功引导，帮助、鼓励和发展他的下属去理解和实现组织的目标。第三章：合理安排任务如何开出任务清单列举出所要做的所有事情分类清单上的每一项任务给出清单上任务的优先权确定任务清单提醒您任务的分类主要为经理人支配资源（下属、资金、人事关系等）提供依据，合理的任务分类，将极大地发挥可支配资源的效力，从而大大提高经理人的工作效率。二、如何确定工作顺序列出清单画图进行分类定位每项任务确定工作顺序提醒您涉及关系到组织发展的工作必须要同上司或公司顾问探讨，这样做的一大好处是避免南辕北辙，同时也会增强您完成工作的信心。三、如何为工作任务安排适当的时间设定重点设定优先顺序巧用ABC分析法四、如何撰写工作任务进度和所花时间记录甘特图里程碑图提醒您根据整个方案分解的多个活动项是否同步无关紧要。五、如何合理分配精力做“最重要”与“最迫切”的事做自己该做的事头天做好计划集中精力抓关键提醒您有的管理者特别爱管闲事，爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要到处打听、伸手去管，自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心。这将浪费大量的精力，并且这样的精力浪费往往是低效率的，虽然许多管理者甚至认为这是自身价值的一种体现。第四章：加强时间管理一、如何记录时间记录要真实准确不要仅凭记忆估计预先分配好时间选择好自己的记录方法记录要真实准确要有正确的时间观念，要爱惜所拥有的时间。要有详细的工作计划，这是提供时间使用信息的基础。一定要持之以恒，不能半途而废，因为记录时间是改变不良习惯的第一步，也是进行时间管理的基础，坚持下来，您就会发现，真实的时间记录对您工作效率的提高会有极大的帮助。要做到客观地衡量时间的消耗，根据工作计划和工作安排的顺序进行。提醒您时间分析单，就是根据设定的记录时间段，列出这段时间内您的各项活动，看看时间都花费在哪些方面，作为改进时间利用方法的分析依据。二、如何合理支配时间确定每天的目标最充分地利用您最显效率的时间集中精力不要做完人利用