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公文写作基础知识 （ 基础知识 ） 目录 第一篇： 公文写作基础知识 第二篇： 公文写作基础知识 第三篇： 公文写作基础知识 第四篇： 公文写作基础知识 第五篇： 公文写作基础知识 更多相关范文正文 第一篇：公文写作基础知识 一 , 公文写作基本要求 公牍是一种特别的文章 , 写作过程中除了要遵行一样平常 的写作通则之外 , 还需要遵照一些特别的纪律 , 公文写作基本要 求便是对这些纪律的反应 .其内容是 : 合法, 求实, 合体, 简明, 严谨,准确,规范, 完整, 清晰,耐久. 二 , 行文规则 行文规则是关于正确有用通报文件的划定 , 也是撰拟公牍 的引导依据 . 遵守行文规矩具有紧张意义 . 行文规则的主要内容包括 : 根据机关间的工作关系准确行 文; 选择相宜的行文方法 ,一般不越级行文 ; 正确选择主送 , 抄送 机关;明确发文权限 ,不越权行文 ;坚持党政文件分开 ; 联合行 文时, 作者应为 同级; 行文前需就有关问题协商一致 ; 严格控 制文件数目 , 简化行文手续 . 三 , 文稿书写规范 文稿书写规范主要涉及 : 文稿用纸要求 ; 图文区的规定 ; 稿 纸的使用 ; 书写格式要求 ; 字体与各种计量单位的使用 ; 标点符 号使用 ; 外文字母书写 ; 公文中的数字表示 ; 序号表示 ; 标注格式 设计, 排版, 印刷注意事项的要求 ; 文稿的修改 ; 页码的标注 ; 注 释的处理 ; 公式的处理 ; 文中的表格的编排 . 四 , 公文写作的一般步骤 （ 一 ） 公文写作前的准备 1. 确行文目标和要求 . 2. 立公文主题 . 3. 定公文文种 . 4. 有材料 . 5. 定具体表达方式 . （ 二 ） 撰拟文稿 1. 排好结构 , 一是确定总体的构成 ; 二是确定正文的详细组成 , 解决好各组成部分的编排序次 , 安排各层次 ,段落间的衔接与转换 , 处置惩罚好开头和末端 . 2. 出写作提纲 . 3. 式撰拟文稿 . （ 三 ） 审核修改 文稿的审核修正要认真严峻重复举行 , 要按规定的步伐举 行. 五 , 公文的语言特点 公文语言的主要特点是 :庄重,准确, 朴实,精炼,严谨,规范. 这些特点详细表现在公牍词语 ,公文语句 ,公文表达 ,公文修辞 中. 六 , 公文词语的选择 在选择词语的过程中应注意 : 认真辨析词语的确切寄义 , 使 词语的意义符合客观实际 ;注意辨别词语的情感色彩 , 以正确表 达作者的立场观点 ; 注意词语声音和语调对语义的影响 , 以提高 表达效果 ;细致词语间的准确搭配 , 遵循语言法则 ;注意公文具 体使用场所对词语气势派头的要求 , 维护公文的严肃性及强制 执行性 ; 注意针对公文具体收受工具的特点选词 , 以 有的放矢 便于理解和执行 ; 注意根据公文中所涉及的人和事物的特别性 子选词 , 以获得更加鲜明直接的表达效果 ; 注意凭据上下文的必 要选词 , 以维护公文的完整有效性 ; 注意根据文种的差别特点选 词, 以保证语言得体而有力 ;细致词语的规范性 , 以进步公牍相 同的结果 , 扩展沟通的范围 . 七 , 公文中特殊事物和概念的表达要求 在对公文中所涉及的事物和观点举行表达的历程中 , 除了 必须遵照一样平常的语法规矩 , 逻辑规则之外 , 还必须遵照一些 特殊要求 . 其中特别需要注意 : 时间的表达 ; 空间的表达 ; 职务 , 姓名的表达 ; 数量的表达 ; 范围的表达 ; 程度的表达 ; 语气 , 神态 的表达 . 八 , 公文修辞 公文修辞在其所寻求的结果方面 ,重准确鲜明 , 质朴平匀 , 精练顺达 ,反对含糊暖昧 ,繁冗堆砌 ,轻浮造作 , 重内在美而不只 求形式美 ; 在修辞手法方面 , 以悲观修辞手法为主 , 以积极修辞 手法为辅 , 重在选词炼句及章法方面下功夫 , 审慎使用修辞格 . 九 , 公文专用词语 由于表意和体现特别色彩的必要 , 公文中有一些出现频率 较高的词语 . 这些词语词形确定 , 词义精确特定 , 用途稳定专门 , 并为从事公牍工作的人们所认识 , 它们便是公牍专用词语 . 正确 地使用公文专用词语可使写者随手 ,读者便当 ,包管表意精当得 体, 理解精确周严 , 可提高制发和处置惩罚公牍的质量与服从 依照详细用途的差别 , 公文专用词语可被分别成多种 , 其中 比较常见的有 :称谓词语 ,领叙词语 ,追叙词语 ,补叙词 ,承转词 语, 祈请词语 ,商洽词语 ,受事词语 ,感盼词语 ,令知词语 ,告诫词 语, 见解词语 ,判定词语 ,时态词语 ,目的词语 ,报送词语 ,颁行词 语, 核查词语 , 结尾词语等 . 十 , 公文语言表达的简化 简化公文语言表达的方法主要是 : 取消,压缩,替代, 合并. 十一, 公文中