会议室预约管理系统方案书.docVIP

会议预约管理系统 系 统 方 案目录 一、系统概述 3 1.1 什么是会议预约管理 3 1.2 会议管理趋势 5 二、系统功能 5 2.1 功能特点 6 2.2 系统优势 7 2.3 系统界面 8 三、系统部署 11 3.1 安装示意图 12 3.2 安装实景图 12 四、会议显示 14 五、应用行业 15 5.1 教育行业 15 5.2 法律行业 15 5.3 医疗保健 15 5.4 企业 15一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息 显示公告系统， 用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。 每个会 议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显示该会议的会议 内容，参与人员等信息。 会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显 示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知 / 通告，各种社会公共信息（如天 气预报、新闻等公共信息） 、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议 主题等信息。同时还可以以图片、视频、 Flash 等形式显示各种其它信息。 1.1 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业， 会议 安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部