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机电设备安装公司现场仓库管理 1、材料的接运： 1.1 项目部材料保管员做好准备进场材料的卸货地点。 卸货前应先检查材料在车上的状态。如遇雨淋、倾倒、挤压 等损坏现象，应查明原因，并做好记录，必要时请相关人员 签字。 1.2 材料保管员要认真监督卸车工作， 监督卸车的情况， 防范卸车过程中虚假作弊现象，避免材料在卸车时受损，对 卸货过程中发现损坏的物品应当场做好记录，请相关人员签 字。 2、材料的验收： 2.1 材料到现场后，材料保管员和技术员一同对材料的 数量、质量进行检查、 验证，防止亏吨、亏方差数，加强现场材料、成品、半成品 的管理，保证材料安全、防止丢失、损坏、串用，认真做好 材料验收工作。 2.2 材料保管员和专业工长共同对进场的材料的数量、 外观质量及相关质量证明文件进行检验。要认真检查材料的 名称、规格、型号、数量与送货清单是否相符，按件、个计 量的材料均应逐个、逐件点数，相符者才能填写《工地收料 凭证》，《工地收料凭证》是现场收料的依据，工地夜间要有 人值班收料，并持有《工地收料凭证》 ，工地收料杜绝打白 条。 2.3 《工地收料凭证》 “验收”栏必须有材料员和专业 工长（或技术员）签字方能有效。 《工地收料凭证》必须按 类别、规格填写，不得种类混淆。 2.4 材料保管员负责组织填写《物资检验和试验认定记 录》，技术员经对“质量证明书”的验证，结合材料保管员 的检验记录，对进场材料质量进行分析认定，合格者在《物 资检验和试验认定记录》上签署认定意见。 2.5 发现不合格材料后，材料保管员应立即通知采购 员，并由采购员填写《不合格物资评审记录》 ，报主管领导 进行审批，经批准后按有关规定执行。 2.6 需开箱检验的设备进场后，由项目水电经理、建设 （监理）、供货方共同开箱检验，并进行记录，填写《设备 开箱记录》。 3、甲方提供的材料按照上述规定执行。 4 、各项目部材料员要建立收、发料台账。从机电公司 总库领取材料时所开具的物资调拨单第五联等同于工地收 料凭证。凡有工地收料凭证或物资调拨单第五联的都要记收 料台账。收、发料台账要求逐笔填写。物资设备部每月进行 检查。 各项目部的《工地收料凭证》每月 15 日前交公司物资 设备部，上交时，材料保管员要按材料类别填写明细表一式 两份，表内注明收凭证号码、收料时间，并请水、电采购员 签字。 5、材料的保管、发放：现场材料必须按类别、分品种、 分规格存放， 不允许乱堆乱放或不分类别码垛， 必须做到 “三 清”“四相符”、“四防”。仓库管理的基本方法是 “四号定位”、 “五五摆放”；材料的使用过程中除按领料单严格控制发料 外，还要对施工过程中材料使用情况进行监督管理。 6、材料耗用管理： 6.1 月度材料耗用汇总表应以领料单为依据，结合实物 盘点，做到与工程统计报量同步。材料耗用汇总表要严格按 照材料分类明细表填列，一张一类，排列顺序应尽量与明细 账账页排列顺序一致，以利记账。耗用的项目要写清楚，耗 料汇总表必须经财务部审核签字才能记材料明细账。 6.2 耗料汇总表计价，以物资调拨单单价计价，账面上 有二个以上单价者，应根据“先进先出”的原则计价。 6.3 耗料汇总表上耗用的材料数量应与领料单上开具的 数量相符。耗用汇总表一式四份，经项目水电经理审核签字 后连同领料单于每月 25 日一起交物资设备部，由物资设备 部交于财务部审核签字，返回工地一份、物资设备部一份、 财务部、经营计划部一份各负其责。