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设备档案管理制度 设备档案管理制度〔试行〕第一章〔目的〕第一条设备档案是设备制造、用法、管理、修理的重要根据，为保证设备修理工作质量、使设备处于良好的技术状态，进步用法、修理程度，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用效劳的职能，特制定本制度。其次章〔管理职责〕其次条设备档案对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是大唐呼伦贝尔能源开发有限公司〔以下简称公司〕机电管理部，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料用法过程的管理工作。第三条设备的档案应分三级保存。分别为机电管理部、用法设备的工程单位、用法设备的车间。机电设备管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。第三章〔主题释意与说明〕第四条有关设备档案是指从设备规划、设计、制造〔购置〕、安装、用法、修理改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理员负责将本部门〔单位〕机电设备逐台建立设备档案及设备档案的管理工作。第五条设备档案包括如下内容：1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。2、设备安装验收移交书。3、设备附件及工具清单。4、设备大、中修理施工记录，开工验收单，修理检测记录。5、精度校验及检验记录。6、设备改装、更新技术。7、设备缺陷记录及事故报告单〔缘由分析处理结果〕。8、设备技术情况鉴定表。9、安装根底图及土建图。10、设备构造及易损件、主要配件图纸。11、设备操作规程〔包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养工程等〕。12、设备检修规程〔包括：检修周期、工期、工程、质量标准及验收标准等〕。13、其他资料。第六条设备档案管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建立施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备修理、用法等。第四章〔设备档案资料的搜集〕第七条设备管理部门〔单位〕负责图纸资料的搜集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完好。第八条新设备进公司，开箱应通知设备管理员及有关人员搜集随机带来的图纸资料。说明书上的电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥当保管。第九条设备检修与修理期间，由设备管理部门〔单位〕组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进展测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。第十条带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发觉图纸与实物不符，必需做好记录，并在图纸上修改。原图未经批准一律不外借或带出资料室。第五章设备档案的整理第十一条全部进入资料室保管的蓝图，设备管理员员必需经过整理、清点编号、装订〔指蓝图〕，登账后上架妥当保管。第十二条图纸入资料室后必需按总图、零件、标准件、外购件名目、部件总图、零件的图号挨次整理成套，并填写图纸名目和清单，具体记明实有张数，图面必需符合国家制图标准，出名称、图号，有设计、校对、审核人签字。第十三条全部底图按设备类别清点、编号、记账确保精确无误。底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名〔盖章〕批准，注明修改日期。底图作废、销毁，应由设备管理员提出交设备管理部门组织技术人员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准前方可销毁。第六章传导设备技术档案的保管第十四条传导设备技术档案资料是凹凸压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面敷设布置图。第十五条传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员根据各种电缆、管道的实际敷设走向进展测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。第十六条档案资料必需保持与实物或实际状况相符，布置假设有变动的状况，档案资料必需作相应的变动，修改后归档。第七章设备档案管理的详细要求第十七条技术文件应力求齐全、完好、精确第十八条检验〔检测〕、检修、验收记录等资料由设备管理员作分类整理，集中统一管理。第十九条全部图纸要有统一的编号，各项技术要求标注齐全，图纸清楚。其次十条型号一样的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。其次十一条设备经改装或改造后，图纸应准时修改。其次十二条图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。其次十三条凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。其次十四条订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按以下方法进展，即第一节为设备型号，其次节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个