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设备备件采购风险及防范方法 设备备件选购风险及防范方法1.设备备件选购内容设备备件的选购业务需要有一整套的流程，首先应当有明确的选购方案，提出选购方案之后，通过一系列的招标、签约、交货、付款等环节，最终实现选购任务。由此可知，选购工程涉及到企业内部的多个部门，经过各个部门的各抒己见和最终的综合协商，确定选购意向，提出选购方案。通常状况下，选购本钱占到企业总生产本钱的70%左右，合理有效的掌握企业的选购本钱，可以在很大程度上降低企业本钱投入，对于企业的最大效益经营具有特别大的影响意义。磷化工生产设备的备件选购要求主要是目前不断进展进步的枯燥设备、分别设备、蒸馏设备、密封设备，以及高精细度的掌握分析及检测仪器，这些设备在选购过程中需要得到多个方面的支持和关心，才能到达应有的选购效果。2.设备备件选购风险2.1 合同风险因素2.1.1 欺诈风险即以虚假的合同内容进展欺骗的行为。欺诈的形式主要有伪造、假冒的票据等进展蒙蔽，或用法其他虚假的信息来作为合同的主体内容；还有一些欺诈行为是供货方本身是“皮包公司〞，通过诈骗从中获利。2.1.2 合同内容指向不明确，模糊其词有些状况下，合同的内容并没有经过细致、认真的推敲，很多合同条款的语义特别模糊，含有一些破绽，但是主要负责人仍会盲目签约；有些状况下是口头协议，在没有肯定约束力的状况下，这些协定缺乏相应的制约性。此外，有一些要求用法标准性表述的合同条款为按照相关规定，而是随便措辞，使合同内容过于简化，在合同的正常执行过程中引起了特别多的不便。2.1.3 合同执行行为不当在合同行使职能期间，卖方为了适应当时的市场行情而进步获利，实行某些不正值手段，如暗地与企业内部人员进展违法交易、或赐予虚假优待，从而骗取企业的商业机密，严峻违背了合同的相关规定。2.2 价格风险因素由于选购设备备件供给商单方面操纵投标环境，掌握了市场价格，使得购置方失去了主动权。在会谈和购置过程中，供给商恶意抬高价格，使选购方无端蒙受损失。即便在价格合理的前提下进展批量选购，也隐藏着肯定的风险，一旦选购内容出现跌价，企业同样会蒙受宏大的经济损失。2.3 选购设备备件的质量风险因素假如供货商所供应的生产设备备件存在质量问题，企业的产品质量就会相应地受到影响，不仅影响了企业的正常进展，而且还会对消费者造成不小的损伤。所以，选购备件在质量上不过关，会大大影响企业的生产力和经营效益。2.4 设备的技术风险由于设备备件的技术进展速度过快，企业选购数量过多，导致企业的设备备件形成了大量的库存积压，既占用了企业的本钱，又铺张了生产资料。假如企业不能从选购的设备备件上获得相应收益，就会延长企业的生产周期，拖延下一个生产工程的开发日期。2.5 选购方案风险因素由于企业在进展选购预备工作时，未能完全把握统计选购备件的整体资料，或者对于市场改变认识的缺乏，导致企业在进展选购方案过程中，产生了错误的选购意向，选购结果与实际需要产生了较大分歧，在肯定程度上给企业带来了超额的本钱投入，增加了企业的运营风险。在很多时候，由于对于企业内部状况理解不彻底，也会在选购方案上做出错误推断。3.躲避选购设备备件风险的主要措施3.1 加强管理，改善企业选购工作的整体环境3.1.1 实行岗位责任制管理措施通过将选购责任逐级落实到详细的个人头上，可以使企业选购工作的责任、权限更加明朗化，员工的责任意识有所进步，就会使选购工作可以得到充分的重视。对于选购工作的全过程，包括方案、投标、选购、付款、收货、验审等环节，也都可以将相关的标准标准全面贯彻执行。合理的岗位责任制度，可以促进各个不同岗位的工作人员互相监视、制约。3.1.2 严格掌握选购受权审批过程企业管理制度当中应当严格执行审批人的受权批准方式，制止不按规章制度任意为止。特殊是对于某些对企业进展有特别重要的影响的设备备件的选购业务，需要组织专家进展可行性评估，并统一作出决策和审批。3.1.3 建立健全的选购申请制度对于需要进展选购的设备备件，有关部门应当依据相应的选购申请制度来严格执行，选购内容和方案的制定，应当符合企业进展实际需求，并且在企业本钱掌握范围之内。3.2 重视选购过程的管理工作3.2.1 加强选购方案的管理工作科学、合理的选购方案是以企业自身进展为前提的，在此根底上，有关人员应当充分考虑企业目前各设备备件的库存、短缺状况，再依据实际需求做出完善的选购方案。3.2.2 加强选购合同的管理工作选购合同在选购过程中起着重要作用，是维护企业根本权益的有效保证。相关人员对待合同的重视程度要有所进步，认真推敲合同条款的每一项内容的外表含义和隐含内容，找出合同中不利于己方的破绽，并准时加以完善。3.2.3 加强收货验收管理工作选购工作的最终一环就是对选购内容