办公系统运行情况说明.docxVIP

1.OA网络办公系统说明 不太清楚，不过致远的不错呦，价格也比较合理。 致远OA主要解决企业中用户日常办公有序、高效、易于追踪和控制的问题。致远OA软件填补了OA市场中高端用户除ERP、CRM、SCM等主流管理系统之外的企业运转应用的“短板”，主要特点表现为：适用、实用和易用。 对不同规模的企业，致远开发了不同的产品。 协同A3，协同A6，协同A8。 这些软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可自行安装完毕，一键搞定，管理维护也像使用家电那么简单；操作简单，适合各层次人员使用，产品附帮助文档和应用实例，缩减了学习成本。 对小型企业，如果办公软件功能太多的话，既是资源闲置，又浪费成本，用致远A3软件，易操作，低成本，易实施，有非常实用的办公功能，并且如果您的企业或业务要扩张的话，A3普及版可升级到A3标准版、A6企业版/政务版，为您以后事业的发展节省了一定的成本。 对一般的中型企业，如果部门偏多，致远A6协同管理软件全面覆盖了传统办公软件的公文、行政审批、业务审批、综合办公和公告、新闻、调查、讨论等公共信息，包含邮件、日程事件、计划管理和通讯录等应用功能，并创造性地抽象和提升了人员关联、协同关联、项目关联和业务系统整合等诸多应用，实现了消息、任务、知识和人的互联，实现了以人为中心的信息整合和利用，是全面、完整的协同应用解决方案和组织基于互联网的工作平台。使用A6软件，公司经理人每天只用花一个小时就能做完一整天的工作，有更多的时间去思考企业以后发展的方向。 各部门只要轻点鼠标就能衔接好各项工作。 对一些大型企业，可能在不同区域有分支机构，如果领导人各处奔波，不但成本高，而且浪费时间，这一点致远A8帮您想到了，A8软件使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指 挥、协调，达成组织的共同目标和使命。 2.什么是OA办公系统 OA系统的英文全称是：Office Automation System ，意为办公自动化系统。办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。 以目前市场覆盖面最广的OA系统为例，概括为以下几个特点。 一个平台： 统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。 两个门户： 统一规划门户网站群和协同办公平台，将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。 集团化管理： 应用对象覆盖多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。 四大应用： 工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。 3.OA使用情况考核 oa的作用： oa办公自动化工具是每个企业管理的一把利剑，可以在原来公司运转的基础上提高资源分配及员工工作效率，达到更有效管理员工统筹资源。 oa的现状： 现在oa软件很多，有好用的也有不好用的，关键是要选择与自己公司最适应的一款软件，能直观的给大家轻松好用，提高效率的感觉。 oa对于你们公司 从你的提问可以看出，你们公司领导并没有下决心去实现这样的oa网络办公，所以使用的员工也会从情绪上保持固有的思考方式而不去改变。这样下去，不仅不能提高工作效率，而且还会影响员工工作情绪，是这样做呢还是那样做的考虑。所以，您这个oa项目负责人得加紧了，要不然责任都是你的。 我可以提出的解决方案： 您需要再次思考的： 1、本公司是不是适合用oa系统？（包括人数、公司业务类型、员工文化层次、老板意愿） 2、用友的oa是不是适合我们公司？要没有考虑其它的软件？（成熟的有：通达oa、泛微、金蝶）注：比如你用的用友本来是做财务的，半路出家做oa，是不是很在行？也还有金蝶也是。 3、oa实施人员对员工的培训是否到位，如何激励用户使用oa的兴趣？ 4、oa对你们公司来说，他的什么功能最重要？ 有了以上几点的考虑再往下看 具体激励措施： 1、俗话说擒贼先擒王，所以您的领导很重要，首先要激起他对oa的兴趣，由他的行动来带动大家的行动。 2、制定完善的oa使用制度，奖罚分明。 3、可以搞一些oa使用文化月等活动，提高oa使用气氛。 4、搞oa使用技能答题有奖竞赛活动，来跟进一步的烘托气氛。 5、有了这样的气氛，在贯彻大小的oa培训，全面提高员工的oa使用技能。 6、巩固成效，公布oa每天使用规定及须知。 7、公布oa对工作的益处。注：效率提高了，公司省钱啦，管理人员省心啦等。 8、让公司主要的oa使用者，发表一些使用感言和心得体会。 =======以上行动可精简适合您公司的即可，最好是按顺序执行===========