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设计文件管理制度 设计文件管理制度名目一、目的二、适用范围三、职权和职责四、管理标准和管理要求1. 技术文件的定义2. 技术文件的分类3. 技术文件的签署4. 技术文件的发放5. 试制阶段图纸文件的管理6. 生产阶段图纸文件的管理7. 技术文件的借阅、复制、归档和保管8. 技术文件的更改9. 技术文件的换版10. 技术类文件的更换、回收、作废、销毁11. 生产现场工艺文件管理规定12. 客户供应的技术类文件和外来文件的管理13. 技术文件的保密五、管理规定六、附那么一、目的为保证技术工艺文件的完好性，统一技术文件的管理标准，确保所编制和管理的技术文件正确、有效，保证质量要求及生产正常进展，依据公司的实际状况，特制定本制度二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的全部技术文件，包括：设计文件、产品图样、技术标准、工艺文件和生产设备操作规程，也包括外来标准和客户供应的图样等技术文件三、职权和职责1.技术中心是技术文件的管理部门，负责技术文件的编制、审核，并负责全部技术文件编号、发放、回收、归档、更改、作废的处理2.技术文件的编制和管理：技术中心负责人编制，技术中心总监审核，由总经理批准发文3.生产用工艺文件，如工序卡、过程卡、作业指导书，由制造中心各生产部专人编制，送技术中心审核，由技术中心总监批准4.外来图样、标准由技术中心负责人识别、核对，经技术中心总监审核报总经理批准四、管理标准和管理要求技术文件是公司的核心机密，是公司进展生产和管理工作的根据，是公司保持竞争力的有力保障，每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完好性、有效性以及保密性1.技术文件的定义技术文件是指公司的产品图纸图样、工艺文件、生产设备操作规程、技术标准、技术通知等文件2. 技术文件的分类1〕法律法规及标准性文件：相关的法律法规，国家规定的产品标准及有关行业标准及相关的质量标准2〕作业类文件：图纸、工艺卡片、作业指导书、产品用法说明书、设备用法说明书、操作规程3〕管理类文件：技术文件管理台帐、技术中心发文的通知及各项规定3. 技术文件的签署1〕公司的设计图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等技术文件，须添加签署栏、发文日期。假如前一级签署人未签名的，后一级责任人可回绝签名、并要求前一级责任人完成签署，无负责人签署的技术文件不得擅自发放和用法2〕技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准〞如设计方案是外来文件或图样图纸，可依据需要签署4. 技术文件的发放已编号批准的技术文件，由技术部负责发放1〕技术部统一分发并更新技术文件，确保分发至各部门的技术性文件与其部门工艺流程相适应2〕技术文件发放前，技术中心技术部应在文件和资料上加盖“受控〞章，注明发放编号3〕技术部要建立《技术文件发放记录》注明发放编号，在文件发放后，确保接收人在发放记录上签名4〕换发图纸文件时，同时收回对应的旧图，由技术文员负责将换发下的图纸文件的底图盖上“作废〞章及写明作废日期后存档5. 试制阶段图纸文件的管理1〕试制阶段图纸文件底稿只保存在技术中心工程负责人手上，以便随时修改和指导试制工作2〕试制阶段的图纸文件必需加盖“试制〞章，写明有效日期和发放编号，下发到相关部门3〕产品的试制阶段完毕，且产品各项参数到达规定要求，经评审通过后，由技术中心工程负责人将全部文件资料整理完毕后，移交技术文员，同时下发正式图纸。各部门在收到正式图纸时，试制用图由技术文员统一回收处理6. 生产阶段图纸文件的管理1〕各文件/图纸用法部门有需要更换新图或文件时，由相应部门资料管理人员填写《技术文件发放记录》到技术中心申请换发2〕如图纸、文件丧失，由资料接收人在《技术文件发放记录》上写明丧失缘由和责任人，到技术中心申请复印3〕外协加工需要图纸时，由提出人在《技术文件发放记录》上写明缘由，到技术中心申请复印〔外协加工的图纸，须特殊注明为外协用法〕4〕各部门接收人必需建立图纸文件的收发台帐，以便核对7.技术文件的借阅、复制、归档和保管技术中心专职负责技术文件发放登记、技术文件本来的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份1〕各部门人员需要借阅、复制技术文件或资料的，必需填写《技术文件发放记录》，写明缘由，由技术总监审批签署。2〕技术文件资料统一保存在技术中心档案室，避开文件丧失、受损3〕技术中心按档案标准分类进展登记保管，建立技术文件管理台帐，清楚把握公司技术文件的用法状况。台帐内容至少包括：文件编号、名称、数量、版本、发放时间、发放部门及更改、回收等状况4〕电子文档类文件以硬盘方式存储藏份8. 技术文件的更改技术文件更改权限属技术中心，其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权利1〕技