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设备采购招标文件程序 国内国际物资设备选购招标投标实务操作名目第一章设备选购招标程序和文件格式其次章设备选购招标形式第三章国际物资供给选购相关问题第一章设备选购招标程序和文件格式第一节设备选购的程序不管是国际招标或国内招标，其成败关键往往取决于招标前预备工作的好杯。由于预备不充分，事先考虑不周，招标的结果往往出现一些不抱负的现象，如价格不抱负，条件不合理，双方权利义务不清，合同执行中的尾巴多等等。这在国内和国际招标中是屡见不鲜的，假设没有严格根据招标投标的有关规定执行，其间产生的问题就会更多。一、招标书的编制和出售招标书一般由招标组织机构编制。大型冗杂的工程工程中成套招标书的编制工作量特地大，业主也可托付给技术询问公司(国外)或工程设计公司担当。招标书是向承包商、供给商(投标者)提出任务、条件、要求的综合性文件。根据工程工程冗杂难易程序，标书的内容、篇幅也有特地大区不：单项机电设备的招标书比拟简洁，有的只有几页至十几页纸张，大型工程成套设备长达几百页。招标书的内容应当明了，精确，完好，应当包括投标人编制报价单所必需的全部资料和要求。1招标书的要紧内容招标书的要紧内容一般应包括以下几项内容：(1)邀请信；(2)投标人须知；(3)投标书及附件；(4)协议书；(5)投标保证金或保证书；(6)合同条件(一般的及特地的); (7)规定及标准(标准); (8)图纸及设计资料附件；(9)物资参数及数量表；(10)执行程序。现分不予以讲明：(1)邀请信。这封信特地简洁，一般1-2页纸，仅讲明招标单位的名称，招标工程工程中物资(机电设备、成套设备的)名称及地点，标书公布的时刻。此邀请信由招标单位的总经理签署，被邀请单位在收到此信后那么应以电信回复，讲明是否情愿投标。(2)投标人须知。这一文件应当具体讲明对投标人的预备和提出物资价单方面的要求，如提出的日期、时刻、地点等，着重指出的讲明文件和讲明资料。投标人须知通常包含下述各点：①工程工程中所需的机电设备、成套设备；②成套设备范围大纲；③报价计算根底(总价合同、单价合同、费用补偿合同等); ④在投标期间负责与投标人进展联络的人员姓名、地址、电信号码、电子邮件号码等；⑤报价单送达日期时刻、地点以及报送份数；⑥有关投标文件的要求和如何预备投标的讲明；⑦证明文件的格式及内容要求以及应随报价单同时提出的资料。为了使上述文件内容准确，不致因推想而引起误会，最好能列出文件格式样本，以便用统一的标准进展评价评标。那个地点必需强调指出，投标人须知中的内容通常不构成最终合同的内容，因此，任何合同意图表述都应当纳入合同条款。(3)投标书及附件。投标书是由投标人充分受权的代表所签署的一项设计文件，通常是对双方均有约束力的合同的一个组成局部，其要紧内容一般应包括：①投标人确认参观了现场，批阅了图纸技术参数标准、数量工程设备清单以及合同条款，情愿投标。②投标人确认投标书附件为投标书的组成局部。③投标人确认一旦投标同意，那么按要求提交肯定金额的履约保证书。④投标人在合同期内交货(生产出按质按量的机电设备和成套设备). ⑤投标人确认同意招标书规定的有效期，在此期间内该投标才有约束力。⑥投标人对投标单位提出的某些责任和义务的理解和确认。投标书附件一般内容有：履约保证金额通常为投标额的10%-15%，保险额，交货期，违约罚金总额，验收合格之后的付款期限，保存金和百分比，保存金期限以及外汇寄出国外的百分比等等。(4)合同协议书。合同协议书简称协议书，是由双方共同签署的，确认双方在合同施行期间所应担当的权利、责任和义务的共同协定。协议书条文中应包括：①与合同的关系；②协议书的组成局部；③承包人、供给商所应担当的义务；④发包单位(招标人)对承包人、供给商完成合同要求所担当的义务等等。(5)投标保证金或保函。为了对招标单位进展必要的爱惜，招标文件中应当规定投标人必需供应投标保证金(或保证书)的条款。投标保证金一般不必支付现金，而接受保函的形式。投标保证金(保函)是由招标国的一家银行(或保险公司)在当地的分支机构，代表投标人向招标单位出具的一种保单。投标保证书的金额通常为投标总额的2%-5%。要求保证金的额度不宜太高，否那么将会使很多合格的投标人望而止步。设置这一文件的目的是为了防止投标人在投标的有效期间随便撤回投标或拒签协议等状况的发生，一旦产生了这种状况，招标单位便可没收投标保证金以弥补因此而蒙受的损失。投标保证金(保函)的内容通常应当包括：①保证单位确认自己担当支付保证金的义务；②阐述上述支付义务和担当条件及义务的消逝条件；③确认担当义务的条件存在时应支付的额度。根据国际惯例，一旦投标人在投标的有效期内撤回投标或拒签合同，投标保证金所保证的金额，应当能弥补保证金所保证的投标人的标价和