局机关人事档案管理规定.docxVIP

PAGE PAGE 1 局机关人事档案管理规定 一、查阅和借用干部档案规定 因工作需要查阅和借用干部档案，须遵守有关规定： 一是查阅单位应填写《干部档案查阅审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料和介绍信查阅干部档案。 二是凡查阅干部档案，利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 三是档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，经过主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。 四是任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。 五是查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理。 六是借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示干部档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。 档案查阅和借用时间原则上安排在每周二、三、五办理。 二、档案的传递有关规定 干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给新的主管单位，转递档案应遵守下列规定： 一是干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带； 二是县及相当于县以上的各级党委组织、人事部门，可以直接转递干部档案； 三是转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出； 四是转递档案必须按统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封； 五是收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失； 六是为使干部档案能够随着干部调动或职务的变动而及时转递，干部调配、任免工作部门应将干部调入单位和任免通知及时告诉干部档案管理部门，并建立必要的联系制度。