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事业单位档案管理信息化建设路径探讨 蒋红云 (杭州西湖风景名胜区岳庙管理处(连横纪念馆)，浙江 杭州310007) 摘 要：事业单位档案管理信息化建设是新的时代背景下事业单位崭新的发展路径，同时也是时代进步的必 然趋势。在这样的环境下，事业单位都积极地参与到了档案管理改革的队伍当中，但受多种因素的影响，事业单 位档案管理工作中还存在许多有待改进的问题，使得信息化建设没有到达预期的效果，想要改善当下的问题，就 必须对事业单位档案管理信息化建设路径展开研究。 关键词：事业单位档案管理;信息化建设路径；质量和效率 Mi Mi 0前言 随着我国的信息技术的不断发展,各行各业的经 营与运行模式都发生了一定的变化，带来了诸多的便 利。其中基于信息化建设的事业单位档案管理工作更 是展现出了极大的良性改变，不仅能够提升事业单位 档案管理工作的效率，还能够降低出错率，让事业单位 档案管理工作的质量得到保障,为事业单位的发展带 来极大的促进作用。由此可见，对事业单位档案管理 信息化建设路径进行探究是十分必要的，具体策略综 述如下。 1档案管理在事业单位信息化建设中的必要性 档案管理在事业单位信息化建设具有诸多的优 势,能够带来较大的良性影响力，经过分析与整合，以 下将从多个方面对档案管理在事业单位信息化建设中 的必要性进行分析与研究： 其一,档案管理对于事业单位的发展而言是十分 重要的，随着时代的变化以及人们的诉求的增多，传统 的档案管理方法已经无法满足人们的需要，事业单位 只有紧跟时代变化的步伐，不断的落实改进与创新的 工作，才能够让事业单位在新时期站稳脚跟，但就实际 调查结果显示，目前我国的多数事业单位还依然固执 的默守陈规，对档案管理工作的优化不够重视，导致事 业单位档案管理的方法陈旧，与人们的诉求之间出现 了较大的矛盾。而信息化时代的出现则让各行各业都 发生了颠覆性的变化，营造出了极大的改革氛围，使得 事业单位管理人员不得不重新审视档案管理工作与时 代之间的差距，对档案管理信息化建设重视起来，积极 地加入到改革创新的热潮当中，对于事业单位的转型 发展而言具有较大的重要性。其二，以往事业单位的 档案管理工作都是以纸质形式为主的，在查阅指定的 档案信息时往往需要耗费较多的时间，进而导致事业 单位的工作效率降低，无法更好地满足人们的需求。 而在信息化建设方法出现后，则让这一问题得到了针 对性的解决，管理人员只需要在计算机系统上输入指 定查阅的档案，就能够直接获得档案文件所在的位置, 大大地提升亍事业革位的运行效革，有莉宇事业单位 更好地服务于社会。其三，随着事业单位的不断发展, 其产生的档案信息也会随之增多，不仅会占用较大的 面积，还极容易出现损坏的情况，使得档案的储存成为 了一大难题,而事业单位档案管理信息化建设的落实, 则能够通过将档案信息集中录入,构建信息库的方式, 解决档案占地面积大、不便储存等问题,在提高档案管 理工作的便捷性，减轻事业单位的压力方面具有较高 的重要性。其三,信息化建设能够有效地延长事业单 位档案管理的年限，并使档案信息的安全性能够得到 切实的保障,具有极大的重要性。 2如何更好地发挥档案管理在事业单位信息化 建读过程中的作用 2.1注意人才的培养 人才决定了事业单位档案管理信息化建设能否呈 现出较高的水平，因此，事业单位应当对人才的培养重 视起来，从招聘人才、人才队伍管理和培训几个方面入 羊。音先，就入才的招聘而言，事业箪位器要以事业单 位档案管理信息化建设工作的要求作为基础，进行针 对性的岗位人才的筛选，保障管理人员能够具备一定 的信息素养,可以灵活地应用信息软件等，为高素质的 档案管理人才队伍的构建打下基础。而后，事业单位 需要依据档案管理队伍的实际情况，制定系统化的培 训方案，通过不断加强训练的方式，提高档案管理人员 对信息系统的操作的熟练度，使得其能够更好地行使 岗位职责，发挥更大的作用，最终达成事业单位档案管 理信息化建设的有效性。 2.2着力加快智慧档案”体系建设步伐 信息系统建设是事业单位档案管理工作优化的关 键性步骤,对当下事业单位的发展而言具有极大的影 响了，因此，事业单位应当着力加快“智慧档案”体系建 设步伐，对软件与硬件升级重视起来，推动档案管理快 速地步入智能控制环节，而后按照优化标准与多种要 求，开辟新的思路,创新档案管理业务运行模式，达成 智慧档案的构建目的.使得方案信息资源能够实现快 速的调动，提升事业单位档案管理工作的效率.并且通 过信息化建设让档案信息得到切实的保护，规避档案 遗失以及泄露等问题的出现，让我国的事业单位能够 得到人民群众的认可。 2.3着力推ii过程融入和前端控制 对档案管理信息化建设建立起正确的认识.能够 让事业单位的全体工作人员都受益.因此,事业单位领 导人员应当