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PAGE PAGE 1 建设工程公司材料、设备管理制度 （一） 材料计划 1. 工程技术部、计划合同部、材料工程部负责人为计划负责人。 2. 工程开工前在项目总工领导下工程技术部、计划合同部等根据施工图、施工方法和措施提出本工程总体计划，报项目经理审批，财务部、材料工程部、工程技术部、计划合同部备案。工程技术部负责结构性的材料计划，现场施工班组负责辅助性的材料计划。 3. 根据施工进度计划，工程技术部必须在每月初向材料工程部提出本月需求计划，包括用料的品名、规格、数量。 4. 对于预想不到的材料要及时与后勤联系，并在三日前提出新的计划，报项目经理审批，否则责任由部门负责人负责。 （二） 采购 1. 材料供应商选择 ⑴结构性材料（钢材、水泥、大小型构件、商品砼、大中型工程生产设备等）供应商的确定：①材料工程部根据技术部材料需用计划中提供的材料规格、性能、数量联系有相应供应能力的供应商（一般不少于三家），并将资质文件报技术部。技术部结合工程施工要求对材料工程部提供的供应商作出准确的评价，报项目经理核准，选定材料供应商。②公司工程部确定的合格供应方。 ⑵辅助性材料（油漆、化工、燃料、五金、水电料、装饰材料等）供应商的确定：①开工前材料工程部和施工部结合工程施工现场地理位置和进度要求，就近选择有供应能力的供应商（一般不少于三家），将供应商的供应能力、供货单价、赊帐能力状况等资料报项目经理审批，确定供应商。 2. 采购计划 根据各部门提出的计划，材料工程部负责人按照计划中的数量、质量、规格、时间，综合库存情况及时作出相应采购计划，报项目经理审批。 3. 采购 根据项目经理审批的采购计划，材料工程部安排采购员采购，采购员要严格履行采购中的全部手续，发票凭证要项目经理签字，经办人签字，同计划人一同验货收料，及时传递全部手续。采购员不能将支票挪做他用，按支票限额采购，如遇特殊情况需超支时，应及时向项目经理和财务汇报，领用支票需向财务办理支票借单，要有项目经理签字，收到发票凭证后及时向财务报帐。采购员对合格产品分承包方的供应情况、服务质量等进行日常的监督和控制。 （三） 收料入库 1. 材料进场应由收料员(仓库保管员)和计划人共同进行验证，包括产品的外观、品种、规格、数量、合格证等，并要求进场材料与采购计划、收料单一致方可签字，而且需注明使用地点、桩号。 2. 材料员必须亲自动手量方收料，掌握工程用料情况，根据工程部用料计划既不耽误施工，又要工完料净。 3. 直接进入施工现场的材料进场后，收料员要与现场施工员及时入库和出库，把材料品种、规格、数量、交接清楚，确保工地合理、正确用料，减少浪费。 4. 收料员必须当日验收完毕，发现问题及时向主管领导提出。收料单据及时移交给材料工程部。 5. 建筑材料堆放在露天场地，要分类成方、成垛、成堆码放，标识清楚，必要时上盖下垫。 6. 水泥应按品种标号、进场时间分别堆放并标识。垛堆间留搬运通道，便于先进先出。 7. 对需复检的产品，收料员应及时通知质检员取样送检，同时对材料进行相应标志。 （四） 材料领用出库 1. 各班组、劳务分包队及个人无论须用各类物资都必须先到材料工程部办理领用手续并说明用途、桩号，如使用不合理，仓库保管员有权不予发料。 2. 班组、劳务分包队都要设1-2名专职领料员，将名单报材料工程部，其它人领料，保管员拒绝发料。 3. 任何人领料时一律在仓库外等候，经保管员同意方可进屋，否则仓库丢失物品要追查其责任。 4. 对专业工种（如电工、水工等）需领工具的，工具一律由个人保管，仓库按人建立个人工具卡片，丢失或故意损坏都要赔偿或罚款。 5. 对周转用的劳保和工具都要随用随借，用完及时交还。如三日不用又不交回仓库，视为丢失直接通知财务扣款。 （五） 库房管理 1. 产品入库前管理员负责检查产品的名称、规格、数量、材质与进货单、采购计划是否相符，相符既做收料、登记台帐。并核对、保存产品说明书、图纸、合格证、材质证明等资料。 2. 化工、电料、水料、五金及易潮、易损产品应入库保管，以防受损，有毒、易燃、易爆产品应设专库保管，设立醒目的示警标识。库内材料要码放整齐，标识清楚。 3. 材料出库应填写领料单，注明材料品种、规格、数量、用途并及时登记台帐。做到日清、月结，每五天向财务传递一次。同时确定各类材料的领用权限，并贯彻落实。 4. 库内物资不准外租、外借，特殊情况请示主管领导批准。 5. 材料组每半年组织一次库存物资盘点，发现问题及时报告后勤负责人处理。 （六） 任何物品的销毁，须经主管领导批准。 （七） 租赁材料、设备工具的管理 1. 租赁材料、设备工具由材料工程部、施工部、劳务分包队共同管理。 2. 租赁材料、设备工具等为辅助性草料，计划由施工部根据施工工艺和施工进度组织各班组进行编