工程管理之施工资料管理培训.pptxVIP

项目管理－资料文档管理3421目录工程资料文档管理的概述工程资料文档管理的重要性工程资料文档的管理工程资料软件的使用注意事项1工程资料文档的概念2工程资料文档的分类工程资料文档的特点3一、工程资料文档管理的概述本章提要工程资料文档的概念 在施工的过程中，按照国家和公司的有关规范规定，应该形成一整套工程施工完整的资料。这套资料应该全面、完整地记录从施工准备开始阶段直至竣工验收阶段，整个施工过程的施工管理情况。所使用和安装的材料、设备的情况、施工的整个过程和工程内在质量状况。 同时，这套资料也应该全面反映施工单位的技术管理、质量管理的措施和手段；反映施工单位在施工过程中是否全面满足设计要求、甲方要求和国家法律法规的要求。Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档的概念 可以说，工程施工资料是工程建设施工过程的完整记录，是以文字、图、表等形式建成的工程，它应该准确地描述了该工程全部的内在质量并可以随时再现给大家。 工程资料文档是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录（纸质文件和电子文件），包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 工程准备阶段文件是指在工程开工以前，招投标的过程文件、以及人员、物资等方面在工程开工前形成的文件以及开工所需办理的文件。Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档的概念 监理文件是指监理单位在施工阶段、竣工阶段等监理过程中形成的文件； 施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成的文件； 竣工图是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样； 竣工验收文件是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档的分类 工程资料文档按性质来分：机密资料文档、一般文档； 工程资料文档种类来分：纸质文档、电子文档； 机密资料文档主要是牵涉到公司机密的合同文件、资质文件等； 一般文档是工程性一般文件； Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3施工图纸施工材料文档项目会议纪要安全活动记录 施工日志设备资料文档（图纸、说明书、合格证等）竣工资料文档工程变更资料特殊需求资料工程资料文档的分类常规资料种类Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档的特点 工程施工资料的编制工作贯穿了工程施工建设的全过程和所有涉及到有关工程建设的各个单位，包括建设单位、设计单位、监理单位、施工总承包单位、施工分包单位、材料设备供应单位、设备供应单位。所以，工程资料文档的编制工作具有延续时间长、涉及范围广、系统性强、全面性、真实性、可追溯性的特点。Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram31工程资料文档管理的意义2工程资料文档管理的作用二、工程资料文档管理的重要性本章提要工程资料文档管理的意义 （1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；　（2）工程资料文档为公司同类工程的实施提供有力的数据和依据，同时对以后工程的质保阶段实施检查、维护、改造、提供可靠的依据； （3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料； Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档管理的意义 （4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；　（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；　（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。 Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档管理的作用一、对施工单位的作用 1).对于施工方而言，施工资料是表明施工方全面履行合同的约定、施工质量全面达到国家质量验收标准和设计要求的唯一标志。 2).施工资料不仅是施工过程的记录，更重要的是施工资料就是工程质量的重要组成部分，是工程内在质量的反映。 工程质量是否合格，是否存在隐患不是简单地反映在工程的外表，观感质量只是工程质量的一部分，而且是很有限的部分，而结构的安全性Diagram 2Diagram 3Diagram 2Diagram3工程资料文档管理的作用、功能的可靠性等，用来衡量工程质量的更重要的性能，很多是无法直接用肉眼来观察的，这些关键的质量状况只有靠工程的施工资料来反映。 3).施工方与建设方之间的关系是依靠法律来调节的，由于施工资料可以证明工程的内在的质量，可以分辨建设、设计、施工、监理各方的责任，所以施工资料将是法庭的重要证据。 4).工程资料管理也关