建筑工程中档案管理的重要性及监控措施.docxVIP

PAGE PAGE 1 建筑工程中档案管理的重要性及监控措施 建筑工程中会形成各种各样的文档材料，档案管理至关重要，渗透于建设整个过程。本文就建筑工程中常见的档案管理及监控中的不足，提出了一些应对策略和管理措施。  建筑工程中会形成各种各样的文档材料，有建设前期批文、施工过程记录、竣工验收资料及维护检修记录等，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的具体状况，对工程质量评定、工程竣工的管理和维护，以及对新建工程的预备等，都具有重要的利用价值。因此，对建筑工程中档案的管理及监控加以重视非常必要。  1.建筑工程项目中档案资料监控及管理中的常见不足  对建筑工程中的档案资料进行管理，实际上即对工程施工整个过程中涉及到的相关资料进行收集、整理、合理编制后归档、保管。因工期较长，因此资料的形成也需要较长时间。项目方面有些工程较多，且分散面广，由于动态管理而使人员流淌性高，相关责任较难落实。  1.1资料收集不够全面  例如，某些工程上的设计有变更，在编制资料的时候，只将变更通知书进行记录，却未对相应的施工进行记录;某些待用材料尤其是以大代小的那些材料并没有核定审批意见;部分交接验收记录没有签认手续等。  1.2资料不够精确  资料上的随便性比较严重，对相同工序检查出的数据，根据其相似的数据填到了另外的同类工序中而缺少