通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责.pdfVIP

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  • 2021-10-07 发布于上海
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通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责.pdf

通信工程公司综合部组织机构和各级岗位职责 省公司综合部组织结构图 省公司综合部 (综合部总监) 总监助理 总务室 物资室 车队 (行政经理) (商务经理) (主管) 资 前 秘 综 采 物 产 仓 车 司 台 合 购 料 管 管 队 机 文 书 文 员 员 理 员 长 员 员 员 省公司综合部工作职责 一、目的 为了使综合部更好地为公司和全体员工提供强有力的物资、 行政和后勤保障, 特制定综 合部岗位职责。 二、范围 综合部所有成员均可按照此工作要项遵照执行。 三、职责 综合部所有成员应按照此条例进行实施,细分工作,明确责任。 四、具体工作范围 1. 负责制定《物资管理办法》并组织实施,及时跟进; 2. 负责物料的出入仓管理 , 准确做好原材料出入帐目并定期盘点; 3. 负责组织工程部、维护部、财务部协同进行甲、乙料的物资平衡管理; 4. 负责公司固定资产管理,负责设备设施的维护保养; 5. 负责来客接待,负责行政、内务管理工作; 6. 负责制定公司的《车辆管理办法》并组织实施; 7. 负责综合类文书档案、文件管理,建立《行政文书管理办法》 ; 8. 负责组织各部门进行合同评审,负责投标文件的商务部分制作和评标; 9. 负责公司各类证件的报批、年审等工作; 10.协助其它部门的工作。 综合部总监岗位职责 一、目的 为明确综合部总监的具体工作职责, 以利于在实际工作中真正做到各司其职, 各负其责 , 特制定本岗位职责。 二、范围 综合部总监均可按照此工作要项遵照执行。 三、权责 综合部总监应按照此条例进行实施,细分工作,明确责任。 四、职责和权限 1. 负责总公司综合部和各分公司综合部的管理,并对下属部门的工作进行指导、安排和 考核,根据考核结果,合理安排、调整综合部的工作; 2. 参与公司行政事务、安全生产等决策,做好领导的参谋; 3. 负责制定、优化、改进综合部各相关的工作流程,提高部门工作效率; 4. 负责起草、签发职责范围内的规章制度、行政文书,并宣贯落实; 5. 负责组织公司各部门与当地政府部门和大客户的协调和公关工作, 办理与政府部门的相 关事务,协助开拓市场和业务; 6. 协助公司领导管理、 协调公司各部门及各分公司工作, 组织协调跨部门工作流程的制定 和实施; 7. 负责办理各部门、各分公司上报文件、上报费用预算、报告等的审批把关工作,负责 公司业务接待的签单审批工作; 8. 负责组织工程部、维护部、财务部、分公司协同进行甲、乙料的物资平衡管理; 9. 负责组织协调各部门进行合同评审,负责投标文件的商务部分的评标; 10. 负责公司所有固定资产的调度管

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