ERP各部门岗位职责说明书.docxVIP

精品word可编辑 精品word可编辑 精品word可编辑 ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求 一、选购管理系统:? 1、供给部选购主管? 1〕审核、监督、把握选购内勤供给商、选购数量、选购单价、批号及录入品号信息中选购菜单中固定前置天数、变动前置天数、平安存量、补货点、经济批量的录入。?2〕审核选购文员录入系统中的单据〔选购顶单〕? 2、供给部选购文员? 1〕供给商信息的录入，保证信息的精确和完整性，并准时更新和维护新供给商信息数据。??2〕选购订单录入，全部字段均要填写，留意选购单价、选购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。?3〕选购变更单录入，全部字段均要填写，留意选购单别、选购单号和预交货日的填写。?4〕进货单录入，全部字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对选购单。?5〕退货单录入，全部字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对选购单和进货单。?6〕选购发票的录入，留意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。?7〕包装材料、五金备件品号的新建。留意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。? 8〕供给部所管辖库房的单据撤销审核，准时与库管沟通，确认数据的精确性。?9〕录入品号信息中选购菜单中固定前置天数、变动前置天数、平安存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。? 二、销售管理系统：? 1、?销售部销售主管? 1〕交易对象的录入〔包含名称、编码原那么的制定〕，保证信息精确性，准时更新和维护。?2〕客户信息、客户编码原那么录入，并保证信息的精确和完整性，准时更新和维护数据。?3〕销售系统付款条件和信用把握参数录入，并保证信息的精确和完整性。经销售部门领导审核后，准时更新和维护数据。? 4〕销售猜测的录入，留意猜测编号的录入，确保销售猜测的根本精确性与准时性。?5〕审核销售内勤录入系统中的单据〔销售订单、调账用的销售订单、销货单〕。? 2、销售部销售助理? 1〕客户订单录入，全部字段均要填写，留意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。? 2〕客户订单变更单录入，全部字段均要填写，留意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更缘由的填写。? 3〕销退单的录入，全部字段均要填写，留意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。? 4〕库存交易单的录入，确保销售正常领用。留意库存交易单单别的录入，不行混淆，任凭录入。 三、存货管理系统：?? 1、主要原料仓库保管员、帮助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员? 1〕进货单、退货单审核。〔选购管理子系统〕?在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。?退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。?2〕领料单审核。〔工单/委外子系统〕? 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原那么，审核单据留意年月，领料日期不行小于开单日期。 3〕退料单审核。〔工单/委外子系统〕? 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时留意退料日期不行大于工单完工日期。?4〕入库单的审核? 在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据留意年月，入库日期不行小于开单日期。? 5〕调拨单的审核，留意审核时看清调拨库房。? 2、半成品库保管员、成品库保管员? 1〕领料单审核。〔工单/委外子系统〕? 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原那么，审核单据留意年月，领料日期不行小于开单日期。???2〕退料单审核。〔工单/委外子系统〕? 在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时留意退料日期不行大于工单完工日期。?3〕入库单的审核? 在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据留意年月，入库日期不行小于开单日期。? 4〕调拨单的审核，留意审核时看清调拨库房。?5〕销货单、销退单审核。? 在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实发数修正并审核。审核日期不行大于订单日期。? 销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不行大于订单日期。?6〕拆包调整单审核时请留意单据总数量、总金额为零。? 四、质量管理系统： ?1、质检主管? 1〕?监督、审核品管类别、检验工程、品号检验工程和供给商料件特殊检验方式等根本信息的准时录入与更新。? 2、品管档案员? 1〕品管类别、检验工程、品号检验工程的录入，并保证信息的精确和完整性。经品管主管审核后，准时更新和维护数据。? 2〕进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入