公司组织架构图及岗位职责.docxVIP

公司组织架构图 销售助理 财务主管 公司员工职责 总经理：（闫仁胜） 1、 主持公司的日常经营管理，负责公司安全运营，组织实施公司决议 2、 制定、执行、修改和废止公司的基本管理制度和具体规章 3、 设置、调整或撤销公司内部管理机构 4、 依有关规章制度决定公司职工的奖惩、调资、晋级、处分和辞退 5、 负责公司营运资金的筹集、调拨以及费用的审批 6负责经营绩效的分析及考核各职能部门的工作 7、根据每月销项报表及成本报表，制定下月销售和生产计划。 采购、（杨玲、闫仁胜） 1、 根据材料计划和财务资金情况，编制采购计划，保质保时供应材料。 2、 及时掌握仓库实际库存材料和物资情况，便于编制采购计划。 3、 根据产品需要，对于前期未采购过的产品：进行市场询价，货比三家，然 后向经理汇报，确认供应商产品的品质及价格同意后进行采购供应。 4、 合理安排采购顺序，对紧缺物品及需长距离采购的物品应提前安排采购计 划及时购进。 5、 必须要有几家稳定可靠的供货渠道，支撑公司的大方向的运作。 6 定期对供应商做筛选及淘汰，选择最具备价值的供应商。 7、 杜绝口头申请，电话申请材料询价及定货，以邮件、流转单为准 8、 每月汇总采购清单报表 生产主管：（史景会） 1、 全面负责生产车间全面工作，包括产品工艺控制，生产计划安排，生产人 员培训和管理，产品质量控制。 2、 制定出每种常规规格产品规格书。 3、 下达生产计划，指导生产人员按技术标准生产，根据订单安排工人生产。 4、 负责生产设备维护和设备的更新及工艺的改进。 5、 降低生产过程中对原材料的损耗。 6 配合采购部分，提出采购计划和采购原材料技术标准。 7、 对客户反馈产品质量问题做出及时回应，能够及时改进生产技术的缺陷。 仓管：（大姐夫） 1、 严格执行公司各项物资政策及相关材料需要 2、 确认流转单，按销售要求、及时安排送货。 3、 及时填写原材料入库清单，按产品类型划分区域、原材料、半成品、成品和 废品等区域。 4、 出库时按销售订单出库，并做好对应记录。 5、 处理物品进库出库事宜 6对固定资产管理好，做好各项固定资产的备案。 质检部： 1、 负责生产线成品出厂检测。 2、 每批次出厂产品严格按照标准检测，根据客户需求数据检测报告，并且做好 出厂各项指标标示签。并且生成质检表格，签字负责制。 销售：闫仁胜 1、 努力完成上级下达的销售目标 2、 按计划及要求摆放客户，建立档案，并保持量的客户关系 3、 了解市场动态及竞品信息，及时上报上级领导 4、 进行市场调查，发掘有市场潜力的地区和客户 5、 与客户确认签单前，必须与客户确认采购单内容及确认订单内容签字 6在与客户签订合同时，请提供 2份，留存一份，另一份交给行政 销售助理：（王秀丽） 1、 对公司的传真进行管理，将收到的传真及时送达相关人员 2、 负责协助公司人员工作文档的打印工作及保存留档 3、 负责公司信件的登记和收发工作 4、 登记销售流转单，每月核算销售完成额及未完成销售额 5、 协助销售完成销售流转单，及时提醒销售人员的销售流转单进度 6协调销售和生产部分的订单事宜，根据销售合同生成文档订单及时送达生产 部门协调好生产计划。 财务主管： 1、 编制、核算公式员工每月的工资、奖金发放表 2、 审核财务制作的会计报表 3、 公司年检及送报表 4、 每月生成公司业绩报表，进消存报表 5、 核定产品成本 会计： 1、 根据用款计划，做好现金的调拨工作，保证资金到位的及时性和准确性 2、 协助会计整理、装订审核无误并登帐完毕的记账凭证 3、 每月制定应收账款，财务月报表 4、 按税务要求每年制作年度清算报表 5、 按销售助理要求，按时开票 6每月抄税、报税 出纳： 1、 填制收入、付出的日记账及出纳收付款 2、 做好现金的日常管理及收付工作，保证现金收付的正确性和合法性 生产：史景会、安宝龙 1、 负责光缆生产，严格按照标准制度进行生产 2、 保持与销售人员的密切配合， 协助销售人员完成工作 3、 服从生产主管的工作安排，在生产过程中认真负责态度，避免生产过程中的 重大失误 4、努力提高生产技能。 司机： 1、 听从仓管安排，按时派遣送货 2、 对公司车辆进行护养，保持车内清洁 行政：有财务监管 1、 管理公司各项合同 2、 采购管理公司办公用品，确保公司日常用品使用的连续性 3、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 4、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 5、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 6在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度 7、 处理公司对外接待工作。 8、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。 9、 协助总经理处理行政外部事务。 以下需要遵守的几大表单： 1、 原材料库存报表7天（生产