物业公司档案管理制度.pdfVIP

单位名称：深圳市 * 科技有限公司 文档编号 文档密级 ★★★★★ 文档文名称：★★★★★★★★★★ 文档制订 陈先生 分享资料，共同进度 文档审核 周小姐 单位名称：深圳市 * 科技有限公司 文档编号 文档密级 ★★★★★ 文档文名称：★★★★★★★★★★ 文档制订 陈先生 分享资料，共同进度 文档审核 周小姐 最爱的人 档案管理制度 为规范物业公司和项目客服中心档案管理工作，特制定本制度。 第一条 适用于南京香溢物业管理有限公司和项目客服中心的档案管理工作。 第二条 公司总经理负责档案管理体系及作业指导书和管理制度的审批工作。 第三条 办公室主任负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做好南京香溢物 业管理有限公司档案管理工作。 第四条 项目客服中心综合部经理负责按照档案管理体系及作业指导书和管理制度规范，做 好项目客服中心的档案管理工作。 第五条 档案管理员负责项目客服中心档案的具体管理、整理工作。 第六条 档案管理体系规范如下： 档案 公司层面的档案 客服中心档案 建公司档案 建项目档案 办公室主任 办公室负责 档案员负责 综合部经理 第七条 档案全宗号规范：公司档案全宗号为： A 。项目档案全宗号为： 01、02、03、0X 。 第 八 条 档 案 类 最爱的人 别 代 [ 选取日期 ] 号 分 配 规 范：公司档案类别代号分配为 A-1-X 至 A-X-X ，公司档案负责整理人为办公室负责人、行政 助理、综合部经理；项目档案类别代号分配为项目一， 01-1-X 至 01-X-X 。项目二， 02-1-X 至 02-X-X 。项目三， 03-1-X 单位名称：深圳市 * 科技有限公司 文档编号 文档密级 ★★★★★ 文档文名称：★★★★★★★★★★ 文档制订 陈先生 分享资料，共同进度 文档审核 周小姐 至 03-X-X 。以此类推…………。项目档案负责整理人为综合部经理、经理助理、档案管理 员、前台。 第九条 档案整理归档规范：按照“第八条”规定分类分项归档。具体，