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三界沟煤矿
调度文档管理制度
三界沟煤矿技术科
二零一七年
调度文档管理制度
为了加强对文档管理制度,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本档案管理制度: 调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。
1、图表:调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。
2、台账:(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。
(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。
(3)综合台账可采用计算机电子台账。
(4)按日原煤产量、月及年累计完成量、 综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺进行分项或统一的建立统 计台账。
3、记录簿: 建立以下记录簿,并存档管理。 调度值班记录、领导值班、下井带班记录(由带班领导填写)、 调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事故)分析统计记录。
4、大屏幕显示牌板:(1)大屏幕显示牌板应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息。
(2)主要设备和重点安全生产环节工业视频监控。
(3)矿井安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示。
(4)牌板显示的数据应准确,实时集中监控。
调度文档管理制度
1、班日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存1年以上。 2、调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存1年以上。 3、死亡事故记录、重大非伤亡事故,作为永久保存材料。 4、各项生产数据和事故伤亡情况,不经有关领导批准,不得擅自对外公布。
5、档案资料,应有专人兼管。
6、立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,然后还要填写备考表,注明保管期限。
9、档案的借阅管理制度
(1)档案主要供本企业利用,一般不外借。如情况特殊,外单位人需须持介绍信,并经公司领导批准,可查阅无密级档案。
(2)档案借阅者应负责档案得完整和完好,不得私自影印、复印、翻印,不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语,不得转借,如有违纪,酌情处罚。
(3)档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延期借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。
(4)借阅文秘档案须妥善保管,若有遗失,将根据档案的价值和数量报矿领导批准后,责令其赔偿一切损失。
10、档案保密要求
(1)档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
(2)档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。
(3)有密级档案只许在档案室翻阅,不许带离本室。有密级档案复制时,需经矿副总以上领导批准。
(4)有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经矿副总以上级领导批准。
(5)对已到保密期限的档案要请相关部门领导鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
(6)外来参观人员,统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
(7)档案管理员丢失或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分,直到依法追究刑事责任。
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