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档案管理制度
一、设立专门档案室,配备专(兼)职档案管理员,负责档案管理工作,档案管理人员要努力钻研业务,增强技能,尽职尽责。
二、档案移交:上级来文、会计档案于次年三月三十一日前移交档案室统一整理归档。
三、档案整理:
1、档案实行集中管理、按照内容和载体不同,进行科学分类、做到存放有序,整齐美观,查阅方便。
2、保持案卷整洁,发现破损及时修复。
3、定期整理检查规范档案,按照档案升级要求,不断提升档案管理水平。
四、档案查阅时填写查阅申请,经所长签字同意,并填写查阅登记簿后方可查阅。查阅时档案管理人员必须在场,档案资料一般不得外借,特殊情况借出时,须经镇长批准,不得拆散原卷册,并限期归还,归还时,档案管理人员必须认真检查,确认无损后方可注销借阅手续。
五、档案室要求坚固、密封、干燥、卫生,切实做到防水、防盗、防虫、防潮湿、防鼠、防火,在室内严禁存放易燃、易爆物品,确保档案安全。
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