秘书实务题库.docx

秘书实务题库 秘书实务题库一、1．C ２ABC ３．ACD 4.B 5.D ６. ＢC 7ＡB 8.BC9．ABＤ 10．C 11．ＡBCＤ１２.A １３．ＡBＣD 14．C 15A1.保密性较强的议题一般放在会议的〔〕A、前面B、中间Ｃ、后面D、任何时间2.确定对来宾的接待规格应依据〔〕等因素。???A 、客人的地位身份B、对方与我方关系重要?????Ｃ、参照上一次接待的标准?Ｃ、对方的恳切要求???3. 秘书在下行沟通时应留意的工作特点是( )。????A、非权利支配性B、非职位责任性???C、非职责限定性C、认同疏导性??4.文件立卷归档的时间一般是( )。A、当年上半年B、其次年上半年C、年底Ｄ、不定时5.假设使办公用品满足需要，首先要做到( 〕。A、保证重点B、遵循规章C、厉行节省D、合理方案6．接待日程的支配须避开( )。Ａ、活动紧凑、时间紧凑Ｂ、活动间隔人、时间间隔长C、两项活动支配冲突冲突D、活动内容丰富、紧凑7．文件材料的整理立卷一般由如下部门进展( )。A、业务部门B、文书部门Ｃ、档案室 D、档案馆8．在办公用品的发放管理中，应建立( )。Ａ、调查制度B、领导审批制度C、登记制度D、库存制度９．信息的特征有〔 )。A、客观性B、共享性C、有用性D、开发性１0．人们挺直用感官或借助其他工具认识客观事物，搜集、猎取信息的方法是〔)A、问卷法B、询问法C、观看法Ｄ、阅读法11.秘书搜集信息要坚持全面系统的原那么和( )。A、价值原那么B、时效性原那么Ｃ、层次性原那么Ｄ、针对性原那么1２．由单位的文书部门或业务部门将有爱护价值的文件材料整理立卷,定期移交给档案室集中保存的工作称( )。A、归档B、全宗Ｃ、卷宗Ｄ、检索1３．接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员〔 )。A、理解标准的仪表看法B、学习礼仪常识C、懂得会客不同的布置D、服饰穿着大方得体１4.为了缩短会议时间,可以实行( 〕的方法。Ａ、削减大会发言的人数 B、缩短分组争论时间C、限定发言时间D、取消领导讲话１5.应依据会议的规模和规格确定参与人员的( )。Ａ、层级 B、档次 C、费用D、知名度二、不定项选择题1．D .２AＣ 3.A 4.Ｂ 5.C 6．ABCD 7C. 8．ABD 9.AＣ 10．C 1１.ABD 1２．Ｃ 13．D 14.A １5．B1.办公室事务管理工作〔 )。A、被动性强B、方案性强Ｃ、主动性强 C、可预见性强2．编制会议议程表,首先应留意( 〕和( )。A、议题所涉及事物的习惯挨次B、议题所涉及事物的规律Ｃ、本公司章程对会议议程的明确规定Ｄ、本公司领导的看法3.办公室工作重要地位是由它的( )打算的。Ａ、职能 B、、环境 C、性质 D、成效4.选择开会的地点应综合考虑( ),以及泊车，宁静和本钱等问题。A、场地有良好设备配置Ｂ、交通便利C、会议的重要性会议规模 D、主题5．会议记录的要求有( 〕和精确。A、仔细B、明确C、完好D、简洁6.信息传递的方式有〔〕。Ａ、口头传递 B、影像传递Ｃ、电子系统传递 D、专人传递7．办公用品的发放管理原那么包括( 〕。A、保证重点Ｂ、厉行节省C、加强保管D、逐步改善8．会议的保卫工作包括( )设备用品和贵重物品的保卫。．Ａ、与会重要人员的保卫 B、会议重要文件的保卫C、会议过程的保卫D、会场和驻地的保卫9.支配定座位以主人的座位为中心( 〕，( )依次排列。.Ａ、近高远低 B近低远高C、右上左下 D、左上右上10.组织大型会议必需明确( )。A、规模Ｂ、议程 C、目的 D、根据11.由于事务管理工作的繁杂，使其具有了( )的特点。A、帮助性B、效劳性C、分散性Ｄ、专业性12.会议的后勤保障方案不应缺少( )。Ａ、菜单 B、住宿用品Ｃ、消遣 D、卫生用品1３．确定会议召开的时间不必考虑( )。(A)会议的主持人能否出席〔B〕主要领导人出差刚刚返回(C〕特邀嘉宾能否出席 (Ｄ)会议效劳人员能否出席14．值班室管理工作之一是负责( )。A、处理来函来电B、筹备组织会议Ｃ、做好办公用品的管理 D、伴随来访人员参观15.宴会的会场一般可摆成〔 )。A、马蹄型Ｂ、星点型C、回字型D、椭圆型三、不定项选择题1．B ２ＡBC 3.ＡＣＤ 4.B ５.AＢC 6. ＢC 7AB 8．A9.ABD 1０.Ｃ 11．ＡＢＣD 1２．A 13.AＢＣD 14.AＢCD １5A1．具有亲密联络的假设干文件的组合体称为〔 )。Ａ、全宗Ｂ、案卷C、档案Ｄ、保管单位2．确定对来宾的接待规