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不流泪的品管
1. 前言 过去,「提高品质必增加成本」的观念,一直为美国企业界深信不疑。但是,曾任ITT公司副总裁、且为闻名品管专家的克劳斯比(Philip B.Crosby)却依据三十四年的品管经验,写成「不流泪的品管」一书,推翻这种似是而非的论调。 他指出,假如下定决心改善,提升品质可以免费。 过去几年,部份有识之士不断鼓吹工业升级的抱负,而另一方面,X省所面对的却是仿冒与投机之风并不见稍减的现实。横亘在抱负与现实之间的是需要挥刀一割矛盾,假如能斩断这股矛盾,就能心平气和地只问耕耘;假如剪不断,工业升级终将渺不可期。 类似的矛盾,也曾以另一种形式在七十年月的美国出现,当时美国的工业界眼睁睁地看到以电视为主流的家电产品市场,被高品质的进口日货打得阵脚大乱,当时美国国内一方面有提高品质的呼声,另一方面却又有提高品质势必提高成本,而使兢争力更形脆弱的顾虑。 这样的顾虑似言之成理,但是时任ITT副总裁的克劳斯比(Philips B.Crosby)却独排众议,针对这种顾虑而提出「品管免费」(Quality Is Free)的看法。这种看法从1979年起随着「品管免费」这本书的发行及畅销,而加速了美国工业界对品质的觉醒与认同。五年来,「品管免费」这种看法,究竟对美国工业界造成了那些影响与贡献?克氏以一本新着——「不流泪的品管」(Quality Without Tears)作为响应,其实书名本身就已画龙点睛地指出,提高品质对美国的部分企业家而言,已不再是苦痛的选择了。 2. 品管迷思 事实上,美国企业界过去那种提高品质会造成成本上升,而减弱竞争力的想法,是由一些习焉不察的品管迷思(myth)所造成的,其中最简单将人导入歧途的迷思包括: 一.边际效益的想法: 基本上,阻碍品质的原因并不是因为有人公然轻视品质。事实上,几乎每个人都承认品质很重要,但是提升品质为何会遭遇障碍呢?因为有太多的人是从边际效益的角度来看这件事。当不良率高达50%时,他们都支持将不良率降到20%,因为他们认为这种努力有利可图。接着,若要将不良率由20%降至10%,仍不乏支持者,至于再降到5%呢?有人开头认为这种努力得不偿失。 假如连续推算下去,我们就会发觉边际效益的想法愈来愈占上风,这种想法就像无情的筛子,随着不良率的下降,它逐步筛去改善品质的支持者,当公司改善品质的支持者被筛成少数时,这个公司的不良率就自然面临了无法突破的障碍。 了解这种背景,就不难明白,为何1961年当克氏提出「零缺点」的构想时,会被大多数美国的企业领袖,甚至品管学者批评为不切实际的想法,而大加挞伐。 抚今思昔,可以了解到,若没有这套「含混的品管经济学」(克氏语)从中作梗,那么今日在美国蔚为风气的品质革命,早该在二十年前出现了。 二.目前的赚赔: 衡量美国企业经营者成败最简洁的指针,就是财务报表,每一季的损益都可以打算经营者的升贬去留。因此,无形中很多公司经营者最关心的只是目前的赚赔,所追求的只是眼前的利润(Profit at zero hour)。 在这种前提下,任何改善品质的构想都面对着相当不利的境况,因为任何品质改善的构想,所能回报公司的都是递延的利润(Profit beyond zero hour),但是所求于公司的却是要立刻付出的投资与代价。换言之,也就是会马上影响目前的进度或成本,试想有多少企业经营者,真肯为了公司长期的利益,而赌上个人眼前的成败呢? 3.为害最烈的想法 克氏身为美国人,而且位居美国顶尖大企业的副总裁,他对这种问题当然有更切身的体认,所以他才会率直的批评:「导致美国品管发生问题的典型决策,常肇因于一个管理上的毒瘤,这个毒瘤便是以短视的决策来解决进度或成本方面的问题。」对国内的部分企业而言,经营者本身就是大股东,他们不会面临被某一季的损益表炒鱿鱼的压力,这是对他们非常有利的因素,因此在我国品质革命应当更简单蔚为风气。 三.人非圣贤,孰能无过: 但是为害最烈的一种品质迷思,还是「人非圣贤,孰能无过」的想法。当然人都会犯错,可是犯错的原因及犯错后的心态,值得进一步推敲。 「人非圣贤,孰能无过」的想法,常将我们导入视犯错为理所当然、犯错后也蛮不在乎的方向,以至于同样的错误一犯再犯,断送了一切品质改善的前途。 为了破除这种谬误的后遗症,克氏一面幽默地质问:「是不是每个月都会有几次进错了家门?」一方面锋利地剖析:「酿成错误的原因有两种:缺乏学问和漫不经心,学问是能估量的,也能经由经验和学习而充实改进。但是,漫不经心却是一个态
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