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从原材料采购物流环节中节约成本
供应链和物流高管正面临着巨大的压力,在原油价格不断上涨和运输服务商加征燃料附加费的状况下,他们必需不断降低运输成本,并保持较高的客户服务水平。主动出击的物流主管开头设法将成本和所耗费的资源降至最低,同时使原材料物流的效率最大化。 掌握原材料运输能够对企业利润率产生正面的影响,供应关键的库存可见度和缩短交货时间,供应客户服务水平。挖掘原材料运输过程中的隐性节省机会,可以获得意想不到的收获。 在原材料运输环节中,通常是运输管理以外的部门,如选购部门或供应商,影响和做出决策,因此,原材料运输成本上涨很简单被忽视。在这一环节中,有特别多不必要的隐性成本可以节省。例如:通过收取过高的运输费用,供应商可能将运输成本作为其业务利润的另一个来源,这些较高的成本被转嫁给毫无防备的客户。假如没有掌握流程,这些费用就可能对原材料的运输成本产生巨大影响。 由于专注于以合适的价格获得数量适当的产品,选购经理人并不会太考虑运输成本。在一些状况下,他们可能并不负责其选购产品的运输费用,而只是对单位产品的成本负责。因此,他们可能选择效率低的运输模式或者运输服务商,从而导致不必要的运输成本。 选购经理人经常误以为供应商能够得到优待的运输价格,特殊是当供应商的企业规模比自己企业大的时候。但这种假设并不会导致最佳的运输决策。因为供应商并不会将这种优待转嫁给客户,相反可能是带来更高的成本。 一些时候,选购部门可能会选择错误的运输模式。一位没有经验的选购专员在规定的交货期一味强调“尽可能快”的运输方式,这使得供应商在选择运输供应商时并没有综合考虑其它方面的因素,导致成本增加。 管理原材料物流的六个重点 在原材料选购物流环节中蕴涵着大量节省成本的机会。发掘这些机会可能需要花一些时间,但能带来大量成本节省,并缩短原材料的选购提前期。一些领先的电子制造商正通过与运输供应商紧密合作,利用后者的全面服务获得更高效率的物流运作。以下六个方面是在原材料物流管理中的重点。 第一,确定谁为原材料运输掏钱。有些供应商喜欢将原材料运输成本包括在他们产品的价格之中。需要特殊小心这种做法,因为他们可能会提出最小订单数量要求,并可能导致成本的增加。 第二,让供应商将运费预付改成运费到付,即你的公司接管了产品运输或承运商的运输费率时再付钱给供应商。假如是发货人掌握运费率,则被视为预付。花些功夫比较这两种不同的付费方式,你将可以找到削减成本和改善掌握的机会。“免费运输”是一种带哄骗性的说法,因为运输产品总会产生费用,免费运输的招牌可能带来危急和对一些必要因素的忽视。 与你的选购团队紧密合作,列出期望。借助选购团队的力气与供应商进行谈判,查找最佳的原材料运输方式。 第三,改善原材料运输环节的可见度。实现高效原材料运输的一个关键因素是洞察供应商,以追踪和掌握库存动向。很多运输商可以供应关于在途货物的实时信息。掌握你的原材料物流,使原材料运输有更高的可见度,这样就可以有效率地配备货场人员,准时了解关键原材料何时到达。 第四,利用运输规模获得成本的降低。将进货、出货和退货运输合计在一起,这样能够提高你的谈判力气,从而可以获得更高的总体运输成本折扣。保证你的运输商能给你供应原材料运输的折扣,并将你在原材料选购端节省的运输成本纳入整个公司的嘉奖体系。考虑建立一个特地的平台来记录每一家物流服务商的服务数量,以使你的总额折扣最大化。 第五,制订全面的供应商管理计划。该计划不仅需要定义供应商期望,还需要供应评估和反馈供应商绩效的方法,这是保证原材料运输流程具备全都性和牢靠性的最有效方法之一。除此以外,该计划还需包括路线指南,涉及的内容有包装箱标签、装箱单、提单指南、指定运输商和不遵守条例的处罚制定等。 第六,发展牢固的供应商关系。在原材料物流管理中最简单被忽视的因素是与原材料供应商和运输商之间的关系。一些厂商试图通过书面合同和业绩指标来管理这种关系。虽然这些很重要,但与供应商和运输商的紧密合作关系,经常可以在你遇到问题时,简化解决流程。很多改善流程的想法来自于合作,而不是严格执行协议。 优化原材料物流的两大收益 物流优化将可以给电子制造商带来大幅的节省。一般来说,以国内业务为主的公司,至少需要把销售收入的3~4%用于运输。对于一家全球性的公司来说,该比例还要高许多。因此,运输成本的降低将会给公司盈利带来显著的效果,比如一家年销售额5亿美元的企业,通过物流优化,将运输成本在占其销售收入的比例下降了一个百分点,给企业一年节省了50万美元。 另一个好处是缩短元器件的选购提前
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