有关合并计算数据范文.pdfVIP

关于合并计算数据 若要合并计算数据， 请组合几个数据区域中的值。 例如， 您有一个用于每个地区 办事处开支数据的工作表， 可使用合并计算将这些开支数据合并到一个公司开支 工作表中。 Excel 提供几种方式来合并计算数据。 最灵活的方法是创建公式， 该公式引用的 是您将进行合并的数据区域中的每个单元格。 引用了多张工作表上的单元格的公 式被称之为三维公式。 使用三维公式 当您在公式中使用 三维引用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的 区域的引用。） 时，对单独的数据区域的布局没有限制。您可将合并计算更改为 您需要的方式。当更改源区域中的数据时，合并计算将自动进行更新。 使用公式合并数据 在下面的示例中，单元格 A2 中的公式将计算位 于三个不同工作表中不同位置上的数值之和。 在具有三维引用的合并计算中添加数据 如果所有源工作表具有相同 布局，那么您可以在三维公式中使用工作表名称。 若要向合并计算中添加其他工 作表，只需将工作表移动到公式所引用的区域即可。 通过位置进行合并计算 如果所有源区域中的数据按同样的顺序和位置排列，则可通过位置进行合并计 算。例如， 如果您的数据来自同一模板创建的一系列工作表， 您可通过位置合并 计算数据。 当更改了源数据时， 您可启动自动更新合并计算， 但是您不可更改合并计算中所 包含的单元格和数据区域。 或者您可使用手动更新合并计算， 这样便可更改所包 含的单元格和数据区域了。 按分类进行合并计算 如果要汇总计算一组具有相同的行和列标志但以不同的方式组织数据的工作表， 则可按分类进行合并计算。 这种方法会对每一张工作表中具有相同标志的数据进 行合并计算。 当更改了源数据时， 您可启动自动更新合并计算， 但是您不可更改合并计算中所 包含的单元格和数据区域。 或者您可使用手动更新合并计算， 这样便可更改所包 含的单元格和数据区域了。 合并数据的其他方式 您可根据多个合并计算的数据区域创建 数据透视表 （数据透视表：一种交互的、 交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源 （包括 Excel 的外部数据）的数据 （如 数据库记录）进行汇总和分析。） 。这种方法类似于按分类的合并计算，但它提 供了更多的灵活性，可以重新组织分类。 合并计算数据 1. 检查数据，并确定是根据位置还是根据分类来将其与公式中的 三维引 用 （三维引用：对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用。） 进 行合并。 公式 对于所有类型或排列的数据，推荐使用公式中的三维引 用。 位置 如果要合并几个区域中相同单元格里的数据， 可以根据位置进 行合并。 分类 如果包含几个具有不同布局的区域，并且计划合并来自 包含匹配标志的行或列中的数据，可以根据分类进行合并。 2. 请执行下列操作之一： 将数据与三维引用或公式进行合并 1. 在合并计算工作表上，复制或输入待合并计算数据的标志。 2. 单击用来存放合并计算数据的单元格。 3. 键入合并计算公式， 公式中的引用应指向每张工作表中包含待合并 数据的源单元格。