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签约仪式流程 《战略合作协议》签约仪式流程〔初稿〕一、目的为了促进业务进展，提升及宣扬我司品牌效劳形象，深化与佛山市三水区运发有限公司的战略合作伙伴关系。二、签约仪式时间：初定2018年5月22日上午9：00〔视天气状况作出调整〕地点：佛山市三水区运发有限公司内停车场三、前期筹备〔一〕场地1、会场布置物资：15米背景板，地毯，30张座椅〔暂定〕，签约台凳一套，6只帐篷〔备用〕，签约区，会场嘉宾区，签到区，直升机展现区；2、活动前一天需进展场地清空〔直升飞机将于5月21日下午降落指定位置，直升飞机降落后摆放会场物资〕；3、需提早设定车辆出入通行道、人行通道，支配参与活动车辆的停放区域〔拉戒备线〕；4、媒体支配〔电视台、报社〕；5、发言稿。主持人：邓敏礼仪小姐：嘉宾进场指引，双方各派2名签到人员：双方各派1名〔签处处〕参与活动的车辆停车指引人员及会场秩序维持：双方各派2名〔建议男士〕理赔人员3名〔工作人员统一佩戴工作牌，岑建仪、欧洁文、朱卓恒、李国恒、邓敏、韩肖桐、罗靖怡〕〔三〕物资邀请函〔待定〕背景版、小讲台、地毯、签约台椅、嘉宾座椅、帐篷、签到台签到册、签到笔、签约册音响设备、拍摄、录像及后期制作工作牌PICC公务车辆〔6台〕饮用水横幅〔拍照宣扬〕〔四〕参会嘉宾：政府职能部门代表、交通运输行业协会代表、运发公司管理人员、人保公司代表〔详细名单由双方单位落实确认〕1、联络电视台、佛山日报做宣扬事项〔可能会支配采访〕；2、微信公众号推送。〔六〕会场布置支配放置背景板、铺地毯、小讲台、嘉宾座椅、音响设备、签到区〔以上物料需放置距直升飞机30米以外〕四、初步流程7：30 工作人员到场，会场布置预备8：00 现场设备测试8：30 签到及迎接嘉宾9：00 主持人宣布仪式开头〔邓敏〕9：05 运发领导代表讲话9：10 人保领导代表讲话9：15 主持人宣布正式签约9：20 签约完成合影纪念9：35 处理现场，直升机预备演练10：00 嘉宾分批次登机体验〔3人一组，每组6分钟〕11：00 仪式完毕五、后续工作〔一〕整理现场、物料回收、现场清扫〔二〕活动总结