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读者见面会的策划书 读者见面会的策划书 一、活动主题：新老会员见面交流会 二、活动目的：让新会员对读者协会有更深入的了解，帮助新会员解决各种疑问，促进 新老会员之间的认识，交流。 三、活动参与者：全体新老读者协会人员 四、活动主办：江西农业大学读者协会 五、活动时间： 2008 年 10 月 5 日 晚 19： 00 六、活动地点： 5 教 104 七、 活动内容： 1、前期准备和任务安排 (1) 海报通知本次活动的具体安排由宣传部陈有联，刘华东负责。由勤工助学部杨娇，胡 韬，彭睿负责张贴 (南区 4 张，北区 2 张)(国庆放假前完成，共写 6 张) 各负责人亲自通知自己所带会员按时参加本次活动，并佩带会员证参加。 知一次，回校再通知一次 ) (国庆放假前通 (2) 各部门负责人准备好自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面，充分搜集本 部门资料结合自身体会进行交流。 (3) 借教室由罗序勤负责。 (国庆放假前完成 ) (4) 邀请嘉宾由外联部杨慧，温忠文负责。 (国庆放假前完成 ) (5) 黑板设计由宣传部陈有联，朱玉琴负责。 (5 日 18： 00 前完成 ) (6) 会场整体布置由办公室余娟负责。 (6 日 18： 00 前完成 ) (7)出席人员登记 (包括登记表，笔的准备 )由余娟，邓夏花，高涛负责。 (6： 45— 7： 30) (10) 借相机 (提前向图书馆借，放假前完成 )活动摄影拍照由卢帅兵负责。 (11)迎宾 ------读书部李景，董玉兰，夏珍珍 (12)嘉宾接待 ------- 吴利平 罗序勤 新会员接待及座位安排 ------余莉莉，刘铁生，程建华， 嘉宾安排在前排就坐 。 注：以上各项的准备情况及设计思路 (方案 )请俩位副会长于 28 号前向总协调 (吴利平 )说 明，以确定本次活动准备工作的落实情况。 2、 现场流程 全体负责人除迎宾，登记成员外到指定位置就坐。清点到会会员人数及出席佳宾。 (由刘 铁生，程建华负责 ) (1) 主持人 (余莉莉 )介绍到场来宾。 (2) 会长宣布见面会正式开始并致辞。 (3)杨慧宣读读者协会章程及会员权利 /义务 。 (4)第二届会长丁继超讲话。 (5) 各部门负责人代表介绍本部门 。 顺序：办公室 -外联部 - 宣传部 -读书部 -策划部 - 勤工助学部 (6) 社联代表发言。 (7) 嘉宾代表发言。 (在协会的经历， 感受 ;学习 生活中的体会和新会员进行交流式发言 ) (8) 新会员自愿上台发言。 (可对将要面临的大学生活进行咨询， 对协会各个方面不明白的 地方提问，老会员做出解答 ) (9) 主持人宣布见面会结束，并通知下一次活动 (11) 全体负责人及嘉宾合影留念。 3、后期工作 (即干事选拔 )时间，地点，流程。 (1) 各负责人安排新会员有序退场，及时解答会员的疑问，最后一起清扫会场及各项撤回 工作。 (2) 各负责人了解本组未到新会员情况及登记，并鼓励其积极参加下次活动。 (3) 各负责人写对本次活动的心得体会及意见一份于 10 月 10 日之前交到罗序勤处作为协 会资料供下届参考。 (4) 本次活动的工作总结由罗序勤负责 八、经费预算： 装饰会场材料： 20 元 拍照费用： (8 月 8 号交于吴利平 )。 25 元 海报纸 5 元 总计： 50 元 另：本次活动总协调：吴利平 主持人：余莉莉 活动现场记录：余娟 注： (1) 每位负责人必须要有主人翁的 `意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作 达到最佳效果。 (2) 在此次活动中，所有负责人必须按时到常 (3) 在活动必要时，各部门之间可进行协调。 (4) 所有负责人着装整洁，不能太随意。 (5) 每位负责人认真学习本策划书，对其中的错误之处做出及时修改，对其中的不足做出 相应补充。 (6) 每位负责人在完成自己任务后的第一次时间向吴利平汇报情况。 (7) 虽然本次活动有详细的分工但是各个部门之间要相互了解， 知道其它部门及个人所做 的工作，这样 有利于活动开展得更加顺利。 读者协会 20XX/