公司办公用品申请、采购、领用管理规定.docxVIP

Word格式 PAGE 1 公司办公用品申请、采购、领用管理规定 办公用品申请、采购、领用管理规定 　　本着勤俭节约、减少办公费用支出和有利于工作的原则，根据公司实际情况制定本规定。  　　一、定义及范围  　　1、办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。  　　2、办公用品范围：纸簿类、笔尺类、装订类、归档用品、办公设备专用易耗品、办公设备。  　　纸簿类：A4等各种类型的办公用复印纸，带单位抬头的信纸，普通白纸，复写纸，便条纸，留言条，标签纸，牛皮纸，专用复写纸，大、中、小及开窗信封，笔记本，速记本，专用本册(如现金收据本)等。  　　笔尺类：铅笔、圆珠笔、钢笔、彩色笔、白板笔、橡皮、各种尺子、修正夜等;  　　装订类：大头针、曲别针、剪刀、打孔机、订书机、订书钉、橡皮筋、胶带、起钉器等;  　　归档用品：各种文件夹、档案袋、收件日期戳;  　　办公设备专用易耗品：打印机色带、墨盒、复印机用墨盒以及计算机用U盘、光盘等移动盘;  　　办公设备：打印机、复印机。  　　二、申请、采购、领用  　　1、申请：特指前台在集中采购前的申请并经人事部批准;部门需要数量大或者价值超过500元及以上的办公用品需要申请并经总经理批准;人事部认为其它需要总经理批准后方能采购的申请。  　　申请人应在申请表列清名称、数量、规格、价格等。  　　2、领用：谁需要、谁领用、谁签字。前台应在领用人签字后方发放用品。  　　领用物品按照各部门分开登记。  　　3、采购：前台按照“货比三家”的原则进行采购。前台认为有必要，可以到实地市场进行采购。对采购的特殊用品应充分听取财务部经理的意见。  　　三、统计、处置、其它  　　1、前台应对每次送到的办公用品，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。  　　2、前台每月应对办公用品的使用、采购分部门、以电子档的形式做好约数统计。  　　3、前台应在每年12月底做好办公用品清点，清点结果应以电子档存放。  　　4、办公用品借用应由借用人以书面形式向前台借用。  　　5、办公用品需要报废应履行前台统计汇总、人事部审核、总经理批准并由总经理指定人员实施。  　　6、涉及到属于本规定以外的采购、印刷应履行部门(书面形式)提出申请、总经理批准程序。