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20 20 年常见 类公文写作方法 （例文） 年常见 类公文写作方法 （例文） （三）通知 （三）通知 1 1、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关 的公文。发布规章、转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执 的公文。发布规章、转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执 行的事项，任免和聘用干部。 行的事项，任免和聘用干部。 2 2、通知的种类 、通知的种类 1 1 （） 发布性通知：内容不宜用命令 （令）的文体，用通知的形 （） 发布性通知：内容不宜用命令 （令）的文体，用通知的形 式发布。既有传 式发布。既有传 达的作用又有法规效力。可以用于发布本机关所制定的法规、规 达的作用又有法规效力。可以用于发布本机关所制定的法规、规 ““ 章、、办法及本级领导人的讲话。标题一般为： 关于＋颁布 （印发、 章、、办法及本级领导人的讲话。标题一般为： 关于＋颁布 （印发、 „„ ” „„ ” 发布） 的通知 ； 发布） 的通知 ； 2 2 （）批转式通知和转发式通知 （）批转式通知和转发式通知 aa、批转式：所转发的文件是所属下级机关的文件 （报告、条例、 、批转式：所转发的文件是所属下级机关的文件 （报告、条例、 办法等）， 办法等）， 上级机认为下级机关上报的文件具有普遍意义，于是加上批 上级机认为下级机关上报的文件具有普遍意义，于是加上批 语，用通知的形式下发下来； 语，用通知的形式下发下来； b b、转发式：常有于转发上级、同级不相隶属的机关的公文，对 、转发式：常有于转发上级、同级不相隶属的机关的公文，对 本机关下 本机关下 属各级单位具有指示、指导或参考的作用； 属各级单位具有指示、指导或参考的作用； 上述两类通知要带上批转或转发的附件，如果没有附件部分，就 上述两类通知要带上批转或转发的附件，如果没有附件部分，就 要抄到通知中去。 要抄到通知中去。 3 3 （）指示性通知：用于对某一事项做出具体的规定，或就某一 （）指示性通知：用于对某一事项做出具体的规定，或就某一 工作提出具体要 工作提出具体要 求。正文的第一段写所通知事项的缘由，第二段写通知的事项， 求。正文的第一段写所通知事项的缘由，第二段写通知的事项， 第三段写结束语主要提出一些希望或要求； 第三段写结束语主要提出一些希望或要求； 4 4 （）事务性通知和任免通知：简单明了地表达出所要通知的信 （）事务性通知和任免通知：简单明了地表达出所要通知的信 息即可。 息即可。 （四）函 （四）函 1 1 、使用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 、使用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批 批准和答复审批 事项。 事项。 2 2 、函的种类： 、函的种类： 1 1 （）按照函的形式分为：去函和复函 （）按照函的形式分为：去函和复函 2 2 （）按照函的内容分为： （）按照函的内容分为： aa 、告知函：平行、不相隶属单位、机关间相互告知事项、情况的 、告知函：平行、不相隶属单位、机关间相互告知事项、情况的 b b 公函； 、询问函：单位之间提出问题或咨询某一情况的公函；