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篇一:外联部素质培训计划
外联部素质要求及培养方案
外联部作为学生会的一个重要组成部门,在整个学生会中起着不容忽视的作用,肩负着为学院活动提供经费,学院联系社区的重要作用,所以作为外联部的带头人,在部员的挑选以及培养上必须极度重视,保证尽心尽力的打造好自己的团体,更好地为大家服务。
作为外联部部长,我个人对外联部如何挑选部员以及后期培训做了如下计划:
一、 招新计划及要求
(一)、招新计划
1.招新对象:历届新生.
2.招新要求:思想品德好,吃苦耐劳,责任心强,要求上进,具有极好创新和交际能力,观察力强。有爱心,可以关心老年人。并有信心处理好学习与工作的关系。
3.招新数量:20名新生左右,试用期一个月后淘汰若干。
4.招新形式:院系一起应聘,以个人为单位,然后根据应聘者的意向分开考
(二).招新流程:
招新由报名和面试俩部分组成。
1、报名:
2、报名前期准备部分:招新具体工作安排
形式:学生会自主招新
时间:*月*号 ——*月*号(九月份)
地点:学生食堂外
3.流程:
1)宣传部利用海报的形式告知学生会招新信息。
2)在院广场以部门展区的形式向新生展示本部门,新生可在展区内咨询、领表、登记;
要求:1)报宣传形式要求多样化,形式新颖。
2)本部门应根据本部门的特点自由设计专属展区(尽可能形式新颖有所创新),且每展区至少有宣传牌一块(牌内包括部门简介、主要工作、招聘要求,样式见附件)。
4.面试部分:
面试时间:*月*日**:**—**:**
面试地点:待定
面试形式:应聘者进行自我宣传陈述并回答提问;
二、素质培训方案
第一部分 拉赞助过程及其注意事项
一.工作流程
(1)、策划阶段
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说 服对方的预期目标。 对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
(2)、交涉阶段该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键
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