原辅料仓仓管员职位说明书.docx

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123 1 2 3 原/ 辅料仓仓管员职位说明书 一、基本资料: 岗位名称 直接上级 原/ 辅料仓仓管员 物流部经理 岗位定员 直接下级 1 人 无 所属部门 生效日期 物流部 2009. 12. 1 本人签字 上级签字 办公室主任 二、工作概要: 1.工作摘要 按照企业仓储管理制度全面负责原辅料的出入库管理及保管与供应工作,根据货物的特性合理安排存放位置和摆放规则,确保 各种货物存放的安全性。 2.职位说明 (逐项说明工作任务) 编号 工作任务的内容 严格按照公司的各项规 章制度、 通知及相关的工 作指令执行。 ⑴、对任何命令、问题及 建议不论完成与否, 都要 在 30 分钟内给予回复, ⑵、 对任何当天的工作任 务不论是否紧急、重要, 都应在当天完成, 做到日 事日毕、日清日高。 负责超出最低库存采购 物品的重新采购申请和 督促重新采购申请。 原辅材料的出入库管理, 4 确保帐物相符。 权限 全权 负责 全权 负责 全权 负责 全权 负责 工作活动内容 1、明确与本岗位有关的规章制度、通知及相关 的工作指令。 2、理解、领会要求。 3、遵守执行并随时反馈阶段完成情况或已完成。 1、理解、领会任何命令、问题及建议。 2、明确是否可在 30 分钟内完成,如不能在 30 分钟内完成也应告知对方将在什么时间完成或 什么时间给予明确具体完成日期。 3 、执行过程应随时反馈阶段完成情况或已完成。 4、每天的工作每天完成,每天工作要清理并要 每天有所提高。 1 、根据最低库存标准的要求及时提出采购申请。 2、仓库库存产品数量低于最低库存标准时应及 时督促申购部门提出采购申请。 3、使用部门所领用的物料的使用周期低于最低 库存标准中规定的使用周期且为异常情况时应 及时反馈物流经理。 1、原辅材料经品管部验收合格后,仓管应认真 核对入库材料的供应商名称、品名、数量、规格 及外观质量等, 特别要注意产品的生产日期和有 效期,核对无误后办理入库手续,根据验收的实 际数量和发票的单价进行手工入库和电脑入库。 2、原辅材料出库时应对各使用部门领用的材料 及时开出库单,根据使用部门需要的材料分类, 分品种、分部门出库,出库单经领料人签字确认 后进行电脑录入。 3、仓管员应指导入库人员将入库产品堆放在合 理的位置(在黑板上写明或直接指导) ,并做好 明显的标识。 绩效标准 质量: 1、按规定的要求执行 时间: 1 、 30 分钟内完成 2、每天的工作每天完成 质量: 1 、回复内容应有明确期 限 2 、清理每天的工作并要 提高 1% 1、原辅材料库存达标率 2 、原辅材料使用期异常 处理率 质量: 1、差错率 2、先进先出达标率 工作 频率 随机 每日 随机 每日 1 每日随机最低基所需技能培训 每日 随机 最低 基 所需技能 培训 5 6 7 8 9 存储物品的动态管理。 退货原辅料的手续办理 及与相关部门的对接管 理。 库房安全、卫生管理 库存盘点 完成领导交办的临时性 工作 全权 负责 全权 负责 全权 负责 部分 负责 全权 负责 4、出库时应清点出库数量,核实是否与出库单 相符,确认无误后进行录入电脑。 5、出库时应遵守先进先出的原则办理。 1、入库时要求送货人员按照仓库指定的位置摆 放, 并填写标识卡 (内容包括: 批号、 客户名称、 数量、入库日期等) ,临时摆放的产品应做好明 确标识,否则不给予办理入库手续。 2、货物应摆放整齐、干净,防止拉货、找货或 以其它方式损坏货物。 3、库存时间超过 60 天的原纸作为重点跟踪,尽 可能减少超过 60 天的库存原纸。 4、对有保质期要求的材料应时时跟踪,每天检 查,确保材料的正常使用。 5、超出保质期的变质产品应及时提出报废申请。 1、根据品管部出示的原料检验不合格报告,仓 管在接到通知的第一时间与采购人员联系, 将不 合格材料隔离存放并做好标识,办理退货手续。 1、每次出汝库后进行打扫,上午打扫一次,下 午打扫一次。 2、检查库区是否存在安全隐患?检查原辅材料 是否堆放整齐?将检查到的问题立即整改。 1、每一个月的月底配合财务部对仓库的全面盘 点。 2、财务部提供货物库存表,仓管员配合财务人 员对库存货物进行逐款核对。 1、明确工作任务及完成时间。

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