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市政基础设施工程档案编制指南 第一章总 则 第一条为加强东莞市市政基础设施工程档案的收集、整理工作，统一市政基础 设施工程档案的验收标准，保证市政基础设施工程档案完整、准确、及时地归档和移交, 实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号 令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《城市地下管线工程档案管理办法》 （建设部136号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档 案著录规范》（GB/T50323—2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城 （2002） 221号）和《广东省建设厅关于统一使用〈广东省市政基础设施工程施工质量 技术资料统一用表〉的通知》（粤建建字），特制定本规定。 第二条 本规定所称的市政基础设施工程，是指本城市范围内的城市道路、公共 交通、供水、排水、燃气、热力、园林、环卫、污水处理、垃圾处理、防洪、地下公共 设施及附属设施的土建、管道、设备安装工程。 第三条 本规定适用于本城市规划区内的各种新建、改建、扩建、续建和重要部 位维修的市政基础设施工程的档案验收，专业工程按有关规定执行。市政基础设施工程 文件的归档整理除执行本规定外，尚应执行现行有关标准的规定。 第二章 市政基础设施工程文件的整理 第四条工程文件的归档范围 （一） 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存 价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二） 东莞市市政基础设施工程文件的具体归档范围符合本规定附录Ao 第五条工程文件归档的质量要求 （一） 归档的工程文件应为原件。 （二） 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理 等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四） 工程文件应釆用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书 写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五） 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。不得使 用复印件、电子签名和电子图章。 （六） 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 （297mmX210mm）,图纸应釆用国 家标准图幅。 （七） 工程文件的纸张应釆用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一 般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印 件。 （八） 所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为：50mmX80mmo 竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 竣工图章示例如下： w 80mm 竣 w 80mm 竣 工 图 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 监理单位 总 监 现场监理 * 20mm - 0 20 mm . ■ F （九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺 寸为：35 mmX 15 mm。 变更图章可以釆用以下几种形式: 见变更设计通知单年第号条见年 月 日设计图纸会审记录第条 见变更设计通知单 年第号条 见年 月 日设计 图纸会审记录第条 见工程洽商单第条 （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附录 B）,该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。 （十二）不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面（297 mmX210 mm）,横向按 手风琴式折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面（按《技术制图复制图的折 叠方法》）（GB/10609. 3—89） （十三）归档照片统一釆用4R规格，要求冲哂质量好、图像清晰、画面完整、照片 上无划痕、污渍和磨损。数码照片要求400万像素以上，光学照片另需提交底片。 （十四）归档用光盘要求光盘质量良好，刻录文字、图形、画面清晰、稳定，声音 清楚，光盘没有磨损、刮花、变形和断裂。 第六条工程文件归档的时间、套数要求 （一） 归档的时间： 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工 程通过验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前， 将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应 根据东莞市城建档案馆的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建 设单位移交。 （二）