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英语应用文：通知的撰写
通知是上级对下级、 组织对成员或平行单位之间部署工作、 传达事情或召开
会议等所使用的应用文。 通知的写法有两种， 一种是以布告形式贴出， 把事情通
知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有
关人员， 次种通知写作形式同普通书信， 只要写明通知的具体内容即可。 通知要
求言简意赅、措辞得当、时间及时。
例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写 Notice 或 NOTICE（通知），
发出通知的的单位的具体名称可放在正文前， 也可放在正文后， 右下角处， 发出
通知的日期写在左下角处。例如：
NOTICE
Allprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconf
erenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsofinternati
onalacademicexchanges.
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Aug.14,1997
通知
本星期六（ 8 月 18 日）下午二时，全体教授和副教授在学院会议室开会，
讨论国际学术交流问题，请准时出席。
例二：书信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescores
oftheOctorber1992TOEFLadministrationinthePeoplesRepublicofChina.Atth
attime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchar
geupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLp
rogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrations
arecancelled.
Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
RussellWebster
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ExecutiveDirector
TOEFLProgram
EducationalTestingService
诸考生：
如你所知，很遗憾，教育考试服务处被迫取消 1992 年 10 月在中华人民共和
国进行的托福考试成绩， 当时，我方通知你直至 1993 年 10 月止，可免费参加在
此期间的任何一次考试。 你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策： 当考
试被取消时，之后的一次考试不再收取费用。 ?
因此带给您的不便，深表歉意。
教育考试服务处，托福考试项目执行主任：
拉塞尔 ; 韦伯斯特（签字）
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