采购与协力厂商管理方案探讨.pptVIP

VMTA;前言﹕;采购的天职 ;采购三大流程 ;采购的三把刷子 ;一﹑身為采購人員﹐您知道下列這三個數字嗎?;2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存并减少资金的积压. 周轉率計算.ppt 周轉率例子.doc 3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不知﹐而造成公司的损失. 4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐??降低成本﹐并提升品质与确保交期.;5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成长. 6.采购部门在与供應商谈判单价或任何条件﹐都必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准备才能满载而归。 7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达到双赢﹐才是上上策.;三﹑采购的含义;广义的采购﹕ 租赁﹕即一方以支付租金的方式﹐取得他人物品 的使用权。 借贷﹕即一方以无需支付任何代价的方式﹐取得 他人物品的使用权。 交换﹕在货币经济尚未兴起之前﹐人类之间的交 易行为﹐多以“交换”(barer)方式来进行 ，所以交换应该是最古老的采购途径。 征收﹕這是政府以有償或無償的方式﹐取得民間物 品的使用權或所有權。;四﹑采購的范圍;五、采购的组织结构与职能;4.采購組織(參考)圖﹕ ;六﹑采購作業流程;采购程序：;二、询价 交货期无法配合需用日期时联络请购部门。 充分了解请购材料的品名、规格。 急件或需用日期接近者应优先办理。 向厂商详细说明品名，规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法。 同规格产品有几家供应宜均询价。 有否其他较有利的代用品或对抗品。;三、比价与议价： 厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认。 是否是殷实可靠的生产厂或直接进口商． 其他经销商价格是否较低． 经成本分析后，没定议价目标． 是否有必要向厂商索取型录比较． 价格上涨下跌有何因素． 是否有必要开发其它厂商或转外购． 规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标．;四、呈核： 请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件。 买卖惯例需超交者应注明。 现场选用较贵材料时，联络请购部门述明原因。 按核决权限呈核。;五、订购： 开立订购单时需依据呈核的相关请购单条件开立。 要选择供应商时必须依据所确定的最优惠价格之厂商为优先。 开立完成后的订购单呈部门主管批示完成才可以传真或Ｅ－mail给相关供应商。 所开立的订购单依规定送给相关部门做收料、付款等依据。;六、催交： 约交日期前应确认交货期。 无法于约交日期交货时，联络请购部门列入交货期异常控制表内催办。 已逾约交货日期尚未到货者催交。;七、整理付款： 发票抬头及内容是否相符。 发票金额与请购单价格是相符。 有否预付款或暂借款应处理。 是否需要扣款。 需要办退税的请购单转告退税部门。 需要请购单、采购单（要第一联的）、检收单、送货单、发票等。;七﹑采购预算与数量管理;物料预算可分为三类： 1、以时间分类：年度预算 月份预算 专案预算 2、以用料性质分类：资本用料预算 营业用料预算 3、以功能分类：用料预算 购料预算：采购数量的预算 采购财务的预算;二、数量管理;八、供应商管理;供應商供应物料的顺畅﹕才不會造成停工待料 进料品质的稳定:才可以提高成品的品質與交期以及市場的 競爭力。 交货数量的符合﹕才不會造成公司尾數與短裝 交期的准确﹕可以保障公司對客戶的承諾 合理的成本:可提高產品的竟爭力 各项工作的协调﹕可使雙方配合工作順利 ;3.一个好的供应商应包括哪几项主体? 好的供应商﹐应有下列几项主体﹕ 优秀的企业领导人:企业才能稳定成长 高素质的管理干部:企业才会有效率与活力 稳定的员工群体:才有良好的品质 良好的机器设备:品质更可以保正 良好技朮:才能使产品品质更有保障与成本降低 良好的管理制度:才会激励员工士气 良好的互动:可以使双方更紧密的配合;4.寻找和评估供应商 4.1.