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会计原始凭证粘贴方法及图示
一、 票据分类:
对于各种原始票据按照经济容项目进行分类,如办公用品、费、 差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证 粘贴在一起。
二、 原始凭证粘贴规则:
1、 在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”, 没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原 始凭证大部分是发票)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶 梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始 凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多空白报销单 上粘贴。
2、 将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报 销单上(将左面对齐粘贴)。
三、 注意事项:
1、 正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是 用处不一样。当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作 粘贴发票用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴 单”)。
2、 从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、 只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、 要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、 尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行) 或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。 必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、 粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理,除特殊情况外,一般 方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不 影响容完整为原则。
7、 报销票据如有增值税专用发票,要把发票抵扣联单独交给相 关会计,不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、 发票盖章必须为“发票专用章”,盖章必须清晰。
9、 填制费用报销单,在经办人签字之后交由部门负责人、财务 审核,由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:
封面:
从右至左粘贴(阶梯状、均匀):
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从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
从右至左粘贴(阶梯状、均匀)
?按封面大小(略小于封面)折叠(先折角、后向上折、再左折)
按封面大小(略小于封面)折叠(先对角或半对角折、后向上折、再
向下折)
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