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- 2021-10-11 发布于河北
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浅谈如何做好新形势下的秘书工作
浅谈如何做好新形势下的秘书工作如何做好秘书工作,对于涉世未深的我来说,只能通过一年的办公室浅阅阅历和阅读的有关书籍以及对领导工作阅历的学习,得出粗浅的体会,旨在说明自身的认识,以求进步。第一,做好秘书工作所必需具备的政治素养和个人品质。一是先做人,后做事。从小处说要完成一项工作,从大处说要成就一番事业,必需先具备做人的优秀品质。先做人后做事,是从主次地位角度来说的,先做人、后做事两者是辩证统一的,应当把两者统一起来,看成是同一过程不同层次或方面。作为秘书人员,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原那么。真正做到堂堂正正做人,认仔细真做事;在原那么问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流,才能夯实做人的根底,从而才能把事情做好。做到办事扎实,待人老实,为人朴实。二是敏于事,慎于言。敏于事即要手勤、腿勤、脑勤,具有敏锐的洞察力和政治鉴别力,设想周到,能起到拾遗补缺的作用。慎于言即肯定要以高度的责任感管好自己的嘴,不该问的不问,不该讲的不讲,工作中不能夸夸其谈,言过其实。要做到言之有物,言之有据,言之有理,言而有信。三是博学不穷,笃行不倦。是否勤于学习、擅长学习,学以致用是打算秘书工作质量的关键因素。人的一生就是一个不连续的学习和理论的过程。中国出名古话讲,“博学之,审问之,慎思之,明辨之,笃行之,〞只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求。办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这才是做好秘书工作的保证。二、要具有担当秘书必需的学问储藏和力量。〔一〕具备肯定的政治理论程度。在秘书岗位工作,加之秘书岗位的要求,必需要肯定的政治理论程度,才能适应办公室工作的需要。因此,平常注重学习,理解把握有关国家的大政方针政策,保持醒悟的政治头脑,才可以在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。〔二〕要具备肯定的文字综合力量。秘书人员工作中的一个重要任务,就是从事大量的文字工作。所以,秘书人员必需具备扎实的文字功底,熟识业务学问,把握肯定的写作规律。写作是一种综合力量的表现,要做到内容与形式的统一,既要有好的表现形式,又要有改善的内容,并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作理论,娴熟把握各类公文特点、写作要求和语言表述技巧,随时留意积累资料,不断进步写作程度。在这一点上,虽然参与工作以来始终刻意的注重进步,但还是离要求有很大差距。今后会更加努力进步此方面的力量。〔三〕要有肯定的组织协调力量和管理阅历。依据职责的要求,秘书人员常常要根据领导的意图组织各类会议和活动,假如缺乏一些现代的、科学的组织管理力量,就无法把工作做好。所以,秘书人员一方面要要对本部门整个工作有所理解。通晓办事的渠道,进步办事效能,平常多接触一些详细事物,到处留意别人和领导是如何处理问题的,不断增加自己的阅历和阅历。进步组织力量,向领导和身边的同志学习比向书本学习更挺直、更有效。〔四〕要具备能明辨是非和广泛的社交力量。当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门〞活动。社交对于秘书人员来说同样重要。首先,社交可以开阔视野,增长学问。可以博采众长,学习各方面的学问以丰富自己。学问出才智,智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手。其次,社交是办事的帮助。秘书人员办理公务,联络事务,虽然是公事公办,介社交可以关心选取捷径,克制阻力,进步办事效率。第三,应具备胜任秘书工作的良好作风一是忠于职守,自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守,喜爱本职。这是最根本的职业要求和良好的工作作风。作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位,自觉履行秘书的各项工作职责,仔细帮助领导做好各项工作。要有剧烈的事业心和责任感,不擅权越位,不掺杂私念,不渎职。二是服从领导,当好参谋。作为领导工作的参谋和助手,应当严格根据领导的指示和意图办事,离开领导自行其是,别出心裁,是职业道德所不允许的。个人的主动性、制造性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法,去影响和干扰领导的工作及决策。三是兢兢业业,任劳任怨。秘书人员的工作性质,要求其工作要仔细负责,勤勤恳恳、任劳任怨,打算其工作内容主要是实干。秘书工作要围绕领导的工作来绽开活动,要求招之即来,来之能干。要详细而紧急的工作中,要严明组织纪律,发扬吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,要脚踏实地,不计个人得失,甚至委曲求全的精神。四是虚心慎重,办事公正。热情效劳,虚心慎重,这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命非凡,自以为是,要公平地同各职能部门商议?工作,虚心听取他们的看法,而不是指令式的开展工作。要擅长协
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