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积累 运作 创新
与机关干部谈公文写作事宜汇编
公文是机关处理公务、交流经验、实施领导、推动工作的重要工具。机关公文写作,
是个常讲常新的话题,深入研究,反复思考,探索规律,讲究方法,才是捷径。写好公
文,必须突破惯性,换位思考,强化意识,跳出公文写公文,站在公文之外写公文,从
而撰写出高质量的文章来。公文写作不是简单的事。这是一项复杂的劳动,没有一点闯
的精神、冒的精神,没有一股子气呀、劲呀,就写不出好的文章。公文不同于其他文体,
有着自己独特的要求。公文难写,是说其政治性、宏观性、指导性、可操作性都很强,
写起来难以把握。然而,只要有精神、有学识,有章法,完全可以写好。这里,笔者在
撰写两篇谈谈机关公文写作事宜的基础上,又谈一些看法和感悟,姑妄称之为“公文写
作事宜三谈”吧。敬请大家一阅。
采撷消得人憔悴
采撷,一曰摘取;二曰选录。采撷,是公文处理各阶段的基础工作,是公文写作的
基本要求,是写作人员的主要任务。伴随着改革开放和现代化建设的深入,党委政府工
作面临严峻挑战,改革发展瞬息万变,工作情况眼花缭乱,如果不及时了解、收集、掌
握,不进行分析、判断、取舍,那么,不仅与许多有价值的东西失之交臂,变成昨日黄
花,也耽误了写作人员对素材的把握,更重要的是错失了机关领导同志决策的良机。采
撷,太重要了!机关工作人员,要以“为伊消得人憔悴,衣带渐宽终不悔”的精神,像
对多情红豆那样多多采撷,建立自己的“资料仓库”,为写好公文打下坚实基础。
采撷花朵。 即思想的花朵、理念的花朵、精神的花朵。南朝刘勰说过:思接千载,
精悟八极。思想,是生命常青之花朵。善于思考的人,才能找到制高点、切入点,善于
突破一点带动全局。理念,是生命智慧之花朵。善于开掘潜能,拥有新理念,是有才能
智慧的人,也将是成功的人。精神,是生命财富之花朵。弘扬精神,标新立异,独树一
帜,敢破敢立,奋发有为,就能创造更多的物质精神财富。采撷花朵,妙手著文章,化
腐朽为神奇!要采撷诸子百家。诸子百家在我国思想史上占有崇高的地位,它产生于春
秋战国时代,奠定了两千多年封建社会的思想基础。在诸子百家中,儒家占有显著地位,
最终成为传统文化的主流,其影响不仅仅限于中国,而是形成了一个中国为核心、辐射
周边国家的“东南亚文化圈”。诸子百家,为我们留下了深邃的思想、深刻的内涵、深
厚的底蕴。仅仅“四书五经”,不知有多少内容需要千秋万代汲取、借鉴、延续!要采
撷专家学者。针对现实问题,就专家、学者发表的意见,提出的新见解新设想,机关写
作人员要及时采编,供领导机关和领导集团决策时参考。有时,还可以邀请专家或专业
人员座谈,集思广益,深入探讨,并吸纳其中肯意见或建议;也可以组织学者发表专题
论文,阐明问题,陈述利弊,提出开创性建议。由于专家学者的专长性,对这些思想,
写稿的同志一定多多收集。要采撷权威人士。权威人士是指党政系统直接负责或从事某
项工作的管理人员,其思想观点具有真实性、准确性和指导性,因而成就了权威性。写
作人员要以严肃认真的态度,做到精心筛选,精细加工,准确收集,从纷纭复杂的内容
中理出清晰脉络。还要有计划深入权威人士中调研,对决策集团需要解决的问题进行咨
询,发挥参谋助手作用。这样,为写好公文,做好了铺垫,效果也更好。
采撷绿叶。 即例证的绿叶、事实的绿叶、情况的绿叶。红花还要绿叶配。绿叶是花
朵的基础。没有叶子的花,一定枯萎。凡事情,都在基础上出问题。没有坚实基础,所
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有作用力都是白搭。在采撷过程中,一定要采撷具体、翔实、丰厚的事实、例证、工作
情况,以便为起草好公文打牢基础。要采撷预测性情况,把事物的酝酿、筹备、萌生阶
段所产生的,包括党政管理活动的规划、方案、决策、法规、措施,都统统收入囊中。
比如,在制订某个工作计划时,一定要把思路、要点、数据、意见、办法以及实际执行
中需要注意的问题,都要一一摘录。要采撷动态性情况,各级机关和领导要运筹帷幄、
统揽全局,是建立在充分掌握动态性情况的基础上。在提供服务过程中,文秘人员要对
中心工作和其他工作进展、成效和问题,尽可能多地了解、熟悉、掌握,为机关和领导
推动、指导工作,提供可资借鉴的依据。其关键是要有思想敏锐、主题新颖、内容丰富
的实用性素材,发掘新情况、发现新问题、总结新经验。要
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