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第六章 计 划 A good beginning is a half gone.学习目的与要求了解计划的具体含义与特征; 熟悉计划的类型与表现形式;熟悉计划工作的程序; 掌握编制计划的方法;掌握目标管理的实施与评价。 第六章 计划第一节 计划概述第二节 计划工作的程序第三节 计划工作的常用工具和方法第四节 目标管理走进管理案例一30年前,通用电气公司和奇尼思公司统治着美国的电视机市场。如今,这些公司的电视机产品全都销声匿迹了,取而代之的是日本松下电气工业公司的Panasonic和Quasar等牌号的电视机。类似的,如果今天你上街购买录像机,你会见到许多看上去很熟悉的名字(Sylvania、Magnavox、Montgomery、Ward),它们也都是松下公司制造的。当今全球最大的消费电子企业松下电气工业公司,其产品从阴极射线管到飞行通信系统,它已经成长为世界第12位的大公司。1990年11月,松下公司出资60多亿美元买下了MCA公司,它是环球制片公司(Universal Studios)的母公司。走进管理松下电气工业公司的故事,说明了广泛的计划能够怎样促进一个公司巨人的创建。松下公司是松下幸之助于二次世界大战后建立的,他肩负起重建日本强国地位的使命,使日本成为正在浮现的电子学领域的领导者。50年代初期,松下公司确立了控制美国电视机市场的目标,他与其他日本电视机制造商组成了一个卡特尔,将进攻的焦点集中在美国市场上。在20年的时间里,松下公司将它的美国竞争对手从25个削减为6个,最终,所有的美国竞争对手不是破产就是被外国同行所兼并。走进管理通过精心策划的、长期的计划,松下公司成为世界消费电子产业中的巨人。松下公司管理当局将公司看作长盛不衰的企业,作为一个例证,公司实际上已经制定了250年的规划。松下电气工业公司是这样一种公司,它试图不给竞争对手留下任何可乘之机。走进管理案例二曾经有人做过这样一个实验:组织甲、乙、丙三组人,让他们沿着公路步行,分别向10公里外的三个村子行进。走进管理甲组不知道去的村庄叫什么名字,也不知道它有多远,只告诉他们跟着向导走就是了。这个组刚走了两三公里时就有人叫苦了,走到一半时,有些人几乎愤怒了,他们抱怨为什么要大家走这么远,何时才能走到。有的人甚至坐在路边,不愿再走了。越往后人的情绪越低,七零八落,溃不成军。走进管理乙组知道去哪个村庄,也知道它有多远,但是路边没有里程碑,人们只能凭经验估计大致要走两小时左右。这个组走到一半时才有人叫苦,大多数人想知道他们已经走了多远了,比较有经验的人说:“大概刚刚走了一半的路程。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三的路程时,大家又振作起来,加快了脚步。走进管理丙组最幸运。大家不仅知道所去的是哪个村子,它有多远,而且路边每公里有一块里程碑。人们一边走一边留心看里程碑。每看到一个里程碑,大家便有一阵小小的快乐。这个组的情绪一直很高涨。走了七、八公里以后,大家确实都有些累了,但他们不仅不叫苦,反而开始大声唱歌、说笑,以消除疲劳。最后的两三公里,他们越走情绪越高,速度反而加快了。因为他们知道,要去的村子就在眼前了。走进管理上述实验表明,要想带领大家共同完成某项工作,首先要让大家知道要做什么,即要有明确的目标(走向那个村庄);其次要指明行动的路线,这条路线应该是清楚的、快捷的(如路标),也就是说,要提出实现目标的可行途径,即计划方案。这些是有效开展工作的前提。确定目标及计划行动方案是计划职能的核心任务。第一节 计划概述 计划的含义与特征计划的作用计划的类型计划的表现形式为什么不做计划?变化太快,计划跟不上变化快;计划完成不了;有计划太约束,不自由;没有时间做计划;计划没有用;不知道如何做计划。正因为有变化才需要做计划;有了计划才知道有问题;计划保证我们首先做好重要的事;不做计划不知如何利用时间;计划用没有用、怎么做,做了才知道。课堂讨论何谓计划?你是否制定计划?你是如何制定计划的?计划工作对你的学习、工作乃至人生产生了什么样的影响?一、计划的含义包含两重含义:名词计划:计划是指用文字和指标等形式所表达的、组织以及组织内不同部门和不同成员在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。动词计划:计划职能,是在估量机会的前提下,通过科学的预测、权衡客观需要和主观可能,对组织在未来一段时间内的目标和实现目标途径的策划与安排。计划工作确定 目标——做什么 途径——如何做制定计划执行计划检查计划 计划工作的含义广义:指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。狭义:指制定计划,即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。计划的内容(包括“5W1H”): What ——做什么? 目标与内容 Why ——为什么做?原因 Who ——谁去做?
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