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测绘档案室安全管理制度(3) 测绘档案室平安管理制度(3)测绘档案室平安管理制度〔三〕〔一〕档案工作制度1、档案工作是测绘管理工作的一局部，须有一名领导分管。2、档案人员应准时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便准时理解档案工作动向，把握房产测绘档案工作。3、档案工作由分管领导负责，对档案员进展业务指导，在档案移交时检验案卷质量。4、遵照“集中统一管理〞的原那么，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。5、依据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。7、编制各种检索工具、参考工具，主动为测绘管理供应便利，准时做好登记和统计工作。8、档案人员应加强学习，不断进步思想觉悟和不断更新业务学问，使测绘档案工作更趋标准化、科学化。〔二〕档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必需严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；仔细贯彻执行档案工作的各项规章制度。2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的搜集、立卷归档工作，努力进步案卷质量。3、做好档案的搜集、整理、鉴定和登记、统计等根底工作，熟识所保管的档案状况。4、做好档案的利用效劳工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷准时快速、精确无误。5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等平安防护工作，维护国家的档案不受损失。6、刻苦学习档案业务学问，进步业务力量和学术程度，努力实现档案管理科学化、现代化。7、遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的平安。〔三〕档案资料归档制度1、但凡托付测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。4、每月底以前，档案员必需将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案材料存放档案室。5、凡归档的案卷必需编制归档档号、案卷号、填写案卷名目及卷内文件名目，做好向档案室移交的预备工作。6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。〔四〕档案库房管理制度1、努力制造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关状况。3、库房必需具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等根本爱护条件，并每月检查一次，发觉问题准时处理。4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。5、库房必需具有专用橱柜，并被有必要的平安爱护设施，以确保档案的平安。6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进展。7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的干净。〔五〕档案保密保卫制度1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。4、档案库房和档案橱柜必需明确专人管理，钥匙由专管人员用法。档案人员工作调动时，必需办理交接手续。5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或一般电话中涉及档案机密；不准向无关人员议论、泄露有关档案内容。在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。〔六〕档案资料借阅制度依据《档案法》和有关规定，特制定本制度。1、外单位查阅档案，应持单位介绍信。2、查阅各种档案必需在查阅室进展，未经同意，不准私自带走。3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在肯定范围内掌握用法的档案，应经单位领导同意。4、档案严格掌握借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。借阅期间，要确保档案的平安。5、利用档案者，必需留意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。6、查阅档案,必需留意爱护档案不得在文件材料上圈点。批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将根据《档案法》规定追究责任。7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室供应信息反应。〔七〕档案销毁制度1、档案销毁必需经校领导和上级主管部门负责人审核同意。2、凡需销毁的档案必需编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史状况、销毁档案所属年月、保管期限及其数量和具体内容、鉴定的状况和销毁的理