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浅谈合同管理存在的若干问题与相应对策 浅谈合同管理存在的假设干问题与相应对策对策，目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理，维护企业的合法权益。建筑企业合同管理中存在的问题经归纳有以下几点。1 合同签订阶段存在的问题1) 对合同主体的概念不清。合格的主体应当是具有相应的民事权利力量和民事行为力量的合同当事人。主要有两种不清晰: a．具有上述两种力量，但不是合同当事人，即当事人错位; b．是合同当事人，但却不具有上述两种力量。2) 对合同条款表述不精确。表述不精确简单发生歧义和误会，导致合同难以履行或引起争议。依法订立有效的合同，应当表达双方的真实意思，需用精确的表述来保证。3) 合同条款不全面。很多企业在经济交往中也签订合同，但条款不完善，不全面，责权利表述不明确。常见遗漏的局部是违约责任，一旦发生违约，在合同中没有写明如何处理违约的条款，就无法追究责任。4) 主从合同不清。主合同是指可以独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有依据的合同。5) 违背法律法规签订的合同。《合同法》第52 条规定，违背法律、行政法规的强迫性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律爱护的。2 合同履约阶段存在的问题1) 合同变更不准时。合同签订后，由于实际状况千变万化，合同内容随时都可能调整，由于现场人员素养等多方面缘由，变更不能准时进展，为企业带来不必要的损失。2) 不注重书面资料。在履约过程中准时发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我爱护的一种行为，但这一点往往被无视。再有就是对书面资料的有效性缺乏正确的认识，有些虽有书面的资料，但因某些缘由，如无对方签收记录成为无效证据。3) 过程签证不准时。施工中常常有重复、更改等状况，但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视，不能准时签证，好多应得利益无法收回。4) 对相关法律法规不清晰。现场人员只注重施工，不理解法律法规，如: 建筑企业被拖工程款的状况相当严峻，但因没有准时诉诸法律，当起诉时已超过两年的诉讼期，无法挽回损失; 发包方不按合同商定支付工程进度款，建筑公司可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单方面停工要担当违约责任，结果客观上造成了垫资施工，发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决。3 合同管理制度不标准虽然很多企业对合同比拟重视，但是并未形成一套完好的体系，仍存在一些缺乏。例如: 建立合同归口管理制度; 合同调查存在内容不详实( 如资料的精确性、真实性和合法性) 、调查程序简洁复制及调查结论的同质化; 对合同变更、履行缺乏有效监视; 合同归口管理部门缺少合同履行资料，以致无法监管; 合同示范文本未能有效用法; 缺少有效的合同责任人制度、考核机制及奖惩措施等等。4 合同管理粗放合同管理未实行真正的归口管理，归口部门无法把握合同履约状况，归口部门、业务部门、相关职能部门及外聘专家之间缺乏有效的沟通机制，合同管理形式为粗放式管理形式。一些企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律参谋制度，但由于和各业务职能部门协调或深化监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能获得好的结果。例如，公司合同文本的归档没有统一标准等状况，不利于合同文本的归档和查询; 业务部门对合同的订立、履行和执行等过程的责任划分不清，甚至认为归口部门应负合同的全部责任。5 重静态管理、轻动态管理在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同履行跟踪、监视、管理和掌握机制的缺乏是合同纠纷多发的主要缘由。由于企业对合同履行的重视程度不够，存在一些缺乏之处，如: 合同会谈阶段的关注度、经费和人员等方面比拟重视，而对合同签订之后的履行阶段，那么存在重视缺乏、管理不到位等状况。6 对策由于观念、制度等方面的缘由，建筑企业合同管理存在一些问题，只要我们能找出问题所在，就能对症下药，解决问题，使合同管理正常，从而削减纠纷，削减损失，现就上述分析，谈谈合同管理中存在问题的主要对策。6.1 进步合同管理人员的素养进步合同管理人员素养: 一要选好合同管理的专职人员; 二要建立岗位责任制，明确责、权、利; 三要加强业务和法律培训，法律培训应侧重《民法通那么》《合同法》《信托法》《担保法》《物权法》《公司法》及《刑法》等根本常识方面。通过学习培训，使得公司相关人员都能把握根本法律学问和签约技巧。例如: 能区分要约和要约邀请的不同; 能区分无代理权、超越代理权和表见代理的差异; 能认识无效合同、可撤销合同和有效合同的差异; 在合同签署过程中，合同承办人会有意识地看拟盖章的合同全部条款是否与已审查的合同条款相全都，合同对方